当你对当前市面上广泛存在的各式流程管理系统进行仔细的对比和研究后就会发现，在这些名目繁多、种类各异的产品之中，许多只是换了包装，或提出新的炒作理念，但本质并没有太大的差异，功能也没有太多的不同。

回顾流程管理系统的发展历程，经历了产品的更新换代，到目前已经进入到一个相对稳定的发展时期，产品的功能趋于一致化，然而对于用户的满足，特别是着眼长远的设计并没有做到尽如人意，正像许多业内人士所言：“流程管理系统产品的发展已经进入到了瓶颈期，必须要进行变革和突破。”

之所以说目前的办公系统发展进入到了瓶颈期，主要原因在于一方面以定制化为主的开发模式虽然满足了企业个性化的需求，但这种开发模式使得开发费用高、综合的性价比低，标榜个性化的产品事实上在功能上并没有较大的差异，只是在细节设计上更能突出不同企业的个性化元素，从实际功效上讲对企业而言并没有必要花费过多的钱在这方面；

另一方面，作为企业办公和管理越来越不可缺少的重要平台，一般的流程管理系统在与企业其它管理和业务软件例如ERP系统之间的兼容与互通方面表现出了先天的不足，难以实现不同平台之间的互通，这就限制了企业从更深层次上提升管理的整体水平。因此，突破这些局限，就成为企业当前对流程管理系统的新要求。