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北京流程事务管理系统

提升流程管理系统三个使用效率的三个方法

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对于企业而言,在引进了办公系统之后,如何将其与企业的管理更好地融合,并充分调动和发挥系统的效能与潜力,是每一个使用流程管理系统产品的企业都需要认真思考并在实践中探索的课题。充分发挥办公系统的效能无疑能够更好地促进企业办公效率和管理水平的提升,能够进一步增强竞争实力,在当前日益激烈的竞争之中占得先机。为达到这一目的,应当在办公系统的使用过程中可以使用以下三个策略:..

如何深化流程管理系统在企业内的应用?

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流程管理系统已经成为企业信息化建设中不可或缺的重要组成部分,但是,很多用户流程管理系统的应用情况不容乐观,大多数企业用户只用到流程管理系统20%的功能,剩下80%的功能很少甚至从未被使用过,如何深化流程管理系统的应用是企业信息化的值得探讨的问题。深化流程管理系统的应用有很多措施,但主要的还是在以下几个方面:..

未来流程管理系统的开发趋势

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面对日益高速发展的竞争环境,流程管理系统软件厂商适时调整竞争策略和方法,作为流程管理系统开发一样也要与时俱进,不仅探索如何更好地为使用者提供高效率的管理和业务平台,真正发挥出自身的作用。结合当前的发展,我们认为在未来一段时期内,流程管理系统的应用和发展将呈现出以下趋势。 ..


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流程管理系统的选型需要以发展的眼光看待

作者:佚名  来源:网络
在选型的众多标准之中,我们既要关注企业当前最亟待使用的管理功能,还要着眼于未来伴随着企业成长而出现的更多、更高级的需求,因此综合而言,用发展的眼光来看待流程管理系统的选型无疑是明智的好办法。在具体的选型过程中,利用发展的眼光来对比衡量市场上的流程管理系统产品,是成功选型的技巧所在。

首先,要结合企业当下需求衡量流程管理系统的性价比。企业决定引进流程管理系统,往往就是着眼于改变以往传统的人工办公办文模式,引进更加流程化、高效率、精确性更高、更加明确直观的管理模式,从而提高日常的管理效率和管理的水平,这往往是最直接的需要。因此,在选型流程管理系统的过程中,要着眼于这一需求,明白流程管理系统产品在满足这些基本功能的同时,是否具有较高的性价比。

有些产品为了吸引用户的眼球,宣称具备了如何多的功能,在功能的设计上达到了多么丰富的程度。事实上,过多的功能设计并不能提升产品的性价比,相反,过多并不实用或者在实际使用过程中用处不大,完全可以去除的功能模块只会使用户要为此承担许多不必要的费用支出,在日后的使用过程中这些功能只能是徒占资源却发挥不了效用。所以,选型中要注重基本功能与价格之间的匹配,挑选最具有性价比的成熟产品。

其次,着眼长远评估系统是否能够满足企业未来需求。伴随着企业未来的发展与成长,之前引进的流程管理系统所具备的功能在未来将逐渐显露出其不足之处,要继续为企业提供高效、完善的办公管理功能服务,对系统进行升级和功能扩展是必由之路。这也是企业在不断发展成长之后,流程管理系统必须随之做出的改变,能否做到顺利升级是衡量流程管理系统产品是否优秀的重要指标。
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