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档案管理系统开发实施会遇到哪些陷阱？伟创软件 -> 北京档案管理系统
在前几十年，基本上都是国外企业或是国内大企业在使用企业管理软件。而随着信息化的普及，更多的中小企业也开始逐渐使用各种管理软件，包括定制开发档案管理系统。有的企业的确碰到了比较“坑”的开发商，但是有的是企业自身的问题，自己却没有发现，而是将问题直接甩给了开发商，这可能会让企业错失成功部署档案管理系统的良机。..
档案管理系统掌握企业信息命脉伟创软件 -> 北京档案管理系统
企业发展过程中，离不开各种电子文档。但是常常这些文件缺少专人管理，极容易出现企业机密被公之于众，重要信息流失，企业内部沟通不畅，档案管理系统对于公司发展有着非常重要的作用，管理不善，会对企业的发展起到阻碍作用。如今，一些大型的知名企业已经开始关注档案管理系统，将公司各部门的信息都存储到指定服务器上，从而进行有效管理，防止信息的丢失。..
档案管理系统选型的几个方法伟创软件 -> 北京档案管理系统
在计算机时代，企业事业单位、部队、行政机关等都在全力推进档案信息化建设。但是对选择什么样的企业档案管理系统还比较盲目，伟创软件给大家一些档案管理系统选型的几个方法..
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档案管理系统实施以后能对企业产生什么作用？ |
| 作者：佚名 来源：网络 |
档案管理系统实施以后能对企业产生什么作用：
1、增强监管能力
企业档案管理系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况，并具有催办督办和自动提醒的功能，一方面防止了延误业务办理时间的情况，另一方面档案管理系统有利于管理员的全局监控，及时发现问题并及时协调解决。此外，在企业档案管理系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹，具有可追溯性，方便日后的查阅和管理。
2、自动化办公
在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。所以，企业档案管理系统自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。企业实现档案管理系统以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，一个口令，其上网就能看到符合其身份权限范围内的企业内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训环节。
3、节省工作成本
与过去对纸质文件的审阅方式相比，通过企业档案管理系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张，降低办公成本。领导可直接在企业档案管理系统上阅读、审批和修订电子文件，并保留阅读和修改的痕迹，解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题。而且，电子文件在企业档案管理系统上可同时向多人传阅，缩短了文件传阅的周期，杜绝了纸质文件丢失的可能性。
4、提高工作效率
企业档案管理系统的信息传递、日程安排等功能模块，档案管理系统极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力，打造了凝聚力较强、工作效率较高，并且具有快速反应能力的优秀团队。通过设立工作论坛等模块，档案管理系统更及时有效地加强了领导与员工之间、员工与员工之间的交流和互动，员工之间互相取长补短，共同学习，共同进步，促进了业务水平的提高，增强了团队合作精神。
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