北京合同管理系统 |
中小企业是否需要合同管理系统？伟创软件 -> 北京合同管理系统
绝大多数的中小企业中，仍采用这"人管"的方式进行合同管理，这种方式的好处就在于不需要花费额外的心力去做其他与业务无关的事情，全靠一个"脑"，如果企业合同数量不大的情况下，这种方式效率出奇的高，所以迫切需要合同管理系统的痛点就不明显，如果此时采用一款合同管理系统，对于企业来说这是一件增加成本、耗费财力..
使用合同管理系统的必要性伟创软件 -> 北京合同管理系统
合同管理系统，企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的。一个企业的经营成败和合同及合同管理系统有密切关系。企业合同管理系统是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、..
云服务时代，合同管理系统应该如何选型？伟创软件 -> 北京合同管理系统
面对合同管理系统市场纷繁多样的企业管理软件，如何选择一个合适的合同管理系统软件是一个大难题，系统选择正确与否，直接关系到企业信息化建设的成败，企业在选择合同管理系统软件供应商时不防从以下三个方面入手。..
|
| 更多文章.. |
|
合同管理系统体系如何建设 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
1、初审合同草稿阶段：拟定合同草稿的过程中，为了预防漏掉合同内容或者合同内容填写不规范，合同管理系统可以通过预审提示辅助起草人完成合同的拟定，避免提交审核后被打回，从而节约时间成本。系统维护同类合同的公共信息，做为电子预审的标准化模板。合同录入内容与标准化模板进行比对，对于存在未填写或者填写错误的，系统给出友好性提示。
2、合同履约阶段：该阶段即为合同执行阶段，对合同中说明的责任完成情况进行监控。如合同成本、合同时间、合同范围、可能存在的风险等。
3、推广合同管理系统合同存档和合同履约过程中，可能出现合同变更。合同变更需要走审批流程。
4、合同统计分析：合同文本中涵盖大量的信息，可以从不同的维度获取到各类统计数据。如：合同执行情况统计、付款计划情况统计和合同状态与金额分布统计等。
5、拟定合同草稿阶段：合同管理系统为了能够通过无纸化办公的管理方式，达到提升工作效率、降低管理成本，本系统设计两种模式的合同文档录入，辅助用户快速完成合同文档生成。
一是标准合同：用户只需填写合同关键性要素即可自动生成合同文档，如：甲、乙方公司名称等；
二是框架合同：合同管理系统将合同文档按照通用框架列出，提供备选内容，用户通过选择框架模板可快速完成自定义合同的生成，如：付款条件、违约条款等。
6、合同对方的基本信息、评级信息、相关项目、相关合同和资金统计等内容维护，合同管理系统对合同对方的资质、信誉和能力进行综合评估，规范了合同对方的管理，也可预测合同对方当前竞争力和未来近几年的发展潜力，为采购或签订合同前提供数据参考，避免风险。
7、合同结算：合同管理系统的合同付款和发票管理可以与财务系统对接。
8、确定合同内容阶段：合同管理系统实现逐级审核功能减少可能产生的法律纠纷，结合公司对合同管理实际流程实现如下环节的审批，例如：合同拟定、合同生效、合同变更和合同结算等。另外，系统存在审批流程，就会有操作人员的待办事项，该处增加系统工作平台，显示待办事项功能。
9、短信平台集成：合同管理系统主要实现两方面功能。一方面将业务过程中的待办事项、收付款和审批等信息，通过短信及时提醒给操作人员。另一方面可实现移动办公，接到信息的工作人员可即时回复信息实现待办处理或者通过短信中的地址链接直接进入办公页面进行相关业务处理。
..
|
|
