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北京合同管理系统

合同管理系统给企业带来的帮助有哪些?

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合同管理系统是以合同为中心,以合同文本、合同审批、合同执行、财务管理、提醒、统计分析为核心的应用系统,供所有合同相关不同角色的人员使用。企业通过建立合同管理制度做到管理层次清楚、职责明确、程序规范,从而使合同的签订、履行等都处于有效的控制状态。合同管理系统能够为企业的管理人员带来一些价值:..

中小企业是否需要合同管理系统?

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绝大多数的中小企业中,仍采用这"人管"的方式进行合同管理,这种方式的好处就在于不需要花费额外的心力去做其他与业务无关的事情,全靠一个"脑",如果企业合同数量不大的情况下,这种方式效率出奇的高,所以迫切需要合同管理系统的痛点就不明显,如果此时采用一款合同管理系统,对于企业来说这是一件增加成本、耗费财力..

使用合同管理系统的必要性

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合同管理系统,企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。一个企业的经营成败和合同及合同管理系统有密切关系。企业合同管理系统是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、..


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合同管理系统选型时的注意要素

作者:佚名  来源:网络
1、软件成本管理
常见的合同管理系统,如Oracle的项目管理、u8项目、金蝶eas等,操作往往复杂,并且定制费用非常昂贵,一般的企业难以承担。合同助手作为面向广大企业的一款专业合同管理系统,有着成本低,可定制的特点,十分适合广大用户的使用。

2、结合企业自身的管理需求
由于不同的企业涉及到的行业、人员、市场各有不同,对合同管理的选型也会出现很大的区别。如,合同中通常分为销售合同、采购合同、其他合同等,对于目前比较流行的Saas模式的合同管理系统而言,一些专业的合同管理系统可以满足这样的需求,如合同助手。而对于企业而言,完全没有必要专门买一套完整的合同管理系统,却去使用其中一个模块来进行应用,这样有些大材小用。

3、数据安全性
企业合同作为企业中的机密信息,有着很强的安全性考虑。目前比较安全的技术为私有云技术,合同管理系统可以将用户的数据进行独立的封装使用,并进行数据加密,这相对于SaaS软件有着更加安全的优势,同时,服务空间的私有化,更加能够保证系统的稳定可靠性。

4、软件需要能够进行升级定制
对于任意的一个软件,企业都希望能有后期的升级改造,而不是一个简单的固定的软件系统。同时能够同企业内的其他系统进行对接使用。对于专业的合同管理系统来说,不仅要实现合同的电子档管理,如合同的录入、审批、检索、电子归档处理等,还应该包含合同的节点管理、提醒、合同资金进度管理、发票管理、自定义提醒等内容,合同管理系统不仅仅作为合同管理使用,同时也能够将相关的项目管理融入其中,进行企业内部的协同办公,让用户更好的进行使用。
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