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北京项目招商管理系统

项目管理系统应对方案(下)

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项目管理系统再厉害,在使用的过程中也是存有风险的,即便没有,人为的也会诱发一些风险的。一般项目管理系统是很少出问题的,除非在选择项目管理系统的时候。..

项目管理系统应对方案(上)

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项目管理系统再厉害,在使用的过程中也是存有风险的,即便没有,人为的也会诱发一些风险的。一般项目管理系统是很少出问题的,除非在选择项目管理系统的时候。..

项目管理系统切实地帮助企业加强管理和提高效率

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随着项目管理系统的不断普及和越发的强大,越来越多的企业开始应用项目管理系统来解决项目进行中的问题,项目管理系统的意义就是帮助企业客户全面提升工程项目管理的信息实用价值。..


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项目系统知多少?

作者:佚名  来源:网络

这个基础打不好,再好的项目系统,也会给你的项目带来毁灭性的伤害。关于以下这五个问题,你有解决方案吗?

一、思想改变不积极

项目系统,不是针对某个人的方便,而是针对的整个项目和团队。所以员工的思想改变不够积极,你选择的项目系统再强大,也很难在项目中发挥优势,反倒会起到打击员工积极性的坏作用。那么对项目系统的普及,就不仅仅是团队负责人一个人的事情了,必须照顾到团队中的每一员,以及每一员的工作内容。确保他们和他们的工作能跟项目系统有完美的匹配。这样,在项目中,就不会发生因为不喜欢新的工作方式,而工作携带,甚至故意搞破坏事情的发生了。

二、基础教学不及时

什么是基础教学呢?说的就是购买项目系统后,开发商对你的培训。不要小瞧这个环节,虽然都有说明书之类的参考,但怎么也比不过一个人手把手的带你操作一边来得更高效些。也不要过于高看自己的智商,越是自以为是,越容易在操作上犯下低级错误。这类问题的解决,有两个重点,一要明示开发商,必须来一场实战式的培训,二要警示自己的员工,不能对培训轻视。做到了,这个问题就被解决了,不管你用的什么项目系统,这都是可行的解决之法。

三、配合生硬不客观

项目上,之所以让项目系统介入,有时候就是会了解决人与人之间的矛盾。比如沟通时的情绪突变,而对工作的影响,还有对某件事物过于主观的判断,而对项目的耽误等。但有了项目系统,这种问题就会杜绝吗?肯定不会,因为人都是感情的动物嘛,谁知道下一秒,他会不会有情绪反复的异常呢?所以解决此类问题,一定要严把员工的专业素质和三观,对于不符合要求者,就淘汰。绝不能因为找不到人或者人员短缺,就高抬贵手,那样造成的悲剧会更大。

四、结果逃避不负责

项目系统是不会跟人去争辩的,所以即便有项目系统协助,有时候对于结果,到最后也会有扯皮推诿的情况发生。这类问题的发生,有两种可能,要么是你的项目系统功能不够完善有漏洞,要么你的管理不严谨有空子。所以解决的方法,就从这两种可能上下手,就可以做到万无一失了。对于项目系统的功能,就要跟开发商在桌面上讲清楚自己的需求,以免不匹配。而管理呢,就是项目内部的事情了,项目系统是不会主动起到管理员工的作用,这其间人还是主导。

五、问题堆积不处理

这是人的问题,不是项目系统的问题,但这类问题一旦堆积的时间久了,也就演变成了项目系统的问题。项目系统的功能,是需要通过人的操作来实现。当人不再去操作项目系统的时候,那么项目系统上所体现出的项目中的问题,就会被搁置,比如一个需要批复的申请等,只要一个环节被耽误,就是对整个流程造成影响。最好的解决方法是人为管理和奖惩制度,不要一味的依赖项目系统,当问题不再堆积时,系统的运行也就不会存在什么风险了。

综上,只要做好人为该有的基本付出后,这些问题都少一大半。虽然项目系统是为人服务的,但它被开发的初衷不也是人为决定的嘛。所以,问题的根源依然在人这里。

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