通常，当一个项目成立之后，企业的各个部门就要配合项目运转起来，在项目运作沟通过程中，产生摩擦是不可避免的，同时，企业的项目通常又不止一个，这就对企业管理项目、协调办公的能力提出了较高的要求，也正是这时候，项目管理系统出现了；今天我们就一起来看一下项目管理系统对企业有哪些作用？

一、应用项目管理系统方便办公

对于项目型企业来说，出差属于家常便饭，那么项目组内部要怎样协调办公呢，这些，在项目管理系统中也能够得到轻松解决，比如，在项目管理系统中，各项目环节的信息数据都能够实现快速更新，同时，项目人员只要登录项目管理系统，就可以查询和记录相关的工作内容。

二、项目管理系统便于各部门快捷沟通

对于企业来说，项目的进行，需要多个部门协同完成，这就必然面临着大量的沟通，无疑会增加企业的成本，对于企业来说，是一大难题，采用项目管理系统能够减少沟通，提高企业工作效率。项目执行中每个环节的工作信息和内容能够在项目管理系统内自动化流转，每个部门都能够清晰看到部门权限内的工作内容，各项目联通部门能够实现无障碍办公，大大节省了项目内部的沟通时间，项目管理系统帮助项目提升了实施效率。

三、项目管理系统帮助企业优化项目流程

一个项目通常需要市场部、技术部、财务部、人力资源部、行政部等多个部门的配合来完成，那么，这时候工作流程的制定至关重要，并且，不同的项目，又面临着不同的工作流程，很是复杂，但是在在项目管理系统中，就简单多了；企业可以根据项目的性质，自定义项目流程模板，设置不同的项目流程，尽可能的满足每个项目的需求，项目管理系统从根本上帮助企业解决项目流程优化的问题。

四、项目管理系统方便管理者合理把控各环节

项目执行中，管理者既要注意内部的协调沟通，还要随时注意工期，着眼于最终效果，所以整个项目的管理把控很有难度；而在项目管理系统内，就轻松多了，项目管理系统就可以做到无缝集成市场、技术、财务、人力等各环节内容，帮助管理者实时的监控项目进度，并且可以查看流程细节，进而帮助管理者做到对项目的人力、资源配备、资金、时间、管理等成本的把控，项目管理系统帮助企业高效率高质量的完成项目，提高企业效益。