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对于学校如何选购适合自己的办公系统

作者:佚名  来源:网络
学校OA办公系统软件是学校综合管理平台不可缺少的一部分。就像学校综合管理平台一样购买前对其寄予厚望,可以实现办公自动化。然而购买后,OA软件产品却成了摆设,只是发发通知。购买时选择了很 多功能,然而真正使用时很多功能模块都无人问津,甚至培训之后也是一知半解。
首先,产品的实用易用性原则。软件易用性简单的说,用户是否对OA办公系统使用流畅。如果说用户在短时间内能熟练的使用OA办公系统的各个方面。则说明易用性非常的高,反之就比较低。比如:我们学校的OA办公系统易用性就非常差,集体培训了好多次都还是一知半解。要不过几天就忘记。这无疑就是浪费时间、资源成本。可见易用性有多差。而同样是另一个中职院校选择益教教育提供商就远超我们。
所以,易用性也是评估OA办公系统的重要依据。也就是说OA办公系统是否满足国家标准公文和格式设定,是否能够满足学校办学的需求。并不是说功能越多越好。实用性才是最好的。
其次,产品的功能必须必备适用性。
最后:并不是价格越低就越好也不是越高就越好,性价比要以产品实际需求为主。 所谓一分钱一分货,这个道理想必大家都明白。OA办公系统的门槛虽然低,但要做好却非常难。超便宜的OA系统是某个人、几个人在很短时间内模仿其他OA软 件开发出来的,或者是破解其他OA系统后改造而成的;而主流的OA系统,则是上百人的研发团队十余年持续开发的结晶,这种产品的稳定性、完善性可想而知, 没有保障。
作为企业级应用的产品,选型者不应该只是看到OA办公系统的购买价格,而应该考虑其综合成本。而综合成本包含了购买成本、实施成本、使用成本、服务成本、 升级成本等一系列成本,这里面有大量的隐含成本。
学校OA办公系统选择中第一点:切莫贪图小便宜
 一般中职类学校OA办公系统大部分主要是为了数字化校园建设而设立的,特别是一些中职院校,所以在选购中很多人都会认为它无关紧要,认为只是一个辅助工具而已,于是很快的能找到一个非常廉价而且又干脆利索的提供商,根据你的需求迅速的达成你的目标。这种方法是完全不可取的,一个成功的OA办公系统需要专门的人员对学校实际情况进行采样,调研以及数据分析之后,设计出来满足用户体验的OA办公系统。同时需要一步步的调试而成功的。这都是需要成本的,所以千万不要贪图小便宜,最终导致金玉其外,败絮其中。
 学校OA办公系统选择中第二点:清楚的知道自己要什么,而不是贪大求全
很多学校负责人在选购OA过程中不知道到底选择哪一个合适,自始至终都认为自己想要的就必须要100%满足,殊不知那是不可能的事儿,全而细可能并不是最适合自己的。而有些领导就恰恰相反,虽然不知道自己到底需要什么软件,但是能清楚结合学校实际情况,够用即可。
其次就是功能上要求方便,易操作。
学校OA办公系统选择中第三点:对新技术要独具慧眼
信息技术的发展,加快了人们对技术的追捧,同时要求也与日俱增。片面追求新技术,项目负责人往往会借此表现出个人主义,使项目成为其自娱自乐的畸形产物。当然在这其中,对新技术的追求精神是毋庸置疑的,但是毕竟这样试探性技术所产生的产品,对于组织来说,对其应用所期望的稳定性、实用性而言是高风险和高成本的。 所以一定要有悬崖勒马的意识,且不可偏离OA办公系统的实际应用价值的稳定性和易用性。
虽然学校与企业在办公管理中存在或多或少的差异,但是对于办公自动化的需求却是相差不大的。因为学校与企业使用oa办公系统最终目的还是更好的对学校或者企业进行有效的管理。适合学校使用的oa办公系统能够有效的处理学校各个部门之间的信息处理、各个学院的活动管理,通过oa软件科学合理的管理与指导,让学校领导能够做出正确的指导意见。..


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