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北京知识管理系统

浅析保险行业信息化知识管理软件的建设

伟创软件 -> 北京知识管理系统
保险行业作为我国金融体系的三大支柱之一,与人民群众的生产生活息息相关,是国家社会保障体系的重要组成部分。随着WTO的不断深入,国内保险业已面向国际市场逐步开放,要想在发展上与国际市场同步,首先就要在信息化方面与国际同步发展。..

如何规划和实施知识管理系统

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伴随着企业信息化的发展变化和知识型员工的快速成长,企业知识管理已日益成为发展战略中不可忽视的一步,然而在摸索中前进的企业知识体系建设并不是一帆风顺的,相反存在着重重阻碍。如何顺利冲破这些障碍,梳理和确定企业整体的知识体系发展建设成为企业管理者必须面对的问题。..

怎样评估知识管理软件所产生的效益

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让员工了解知识管理软件的存在并学习使用这个系统是另外一项重要的工作。很多时候员工选择学习创新的方式只是因为他们不知道去哪儿找,或者不愿意、不习惯使用新的系统。可以说知识管理能否成为公司员工解决问题的第一选择,是决定企业知识管理成败的敲门砖。..


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知识管理加速企业变革

作者:佚名  来源:网络

伴随着知识重要性不断提升的客观事实,激发了企业对知识提高核心竞争能力的认知。随之引发企业思考的便是如何对能被企业所运用的知识进行管理。基于这些竞争格局以及发展要求,知识管理的作用逐渐被各大企业所认知,也逐渐从无人知晓变成了家喻户晓。已经有越来越多的企业开始思考知识管理如何为企业提高竞争力,为推动企业变革提供支撑等问题。

我们发现,有很大一部分企业,将知识管理放到了非常重要的地位,并纳入了中长期战略的一部分。值得欣喜的是,部分企业已经开展了知识管理工作并取得一定进展。西门子对自身开展知识管理工作过程中做了投资回报情况的统计,他们发现在起初的四年时间中一共投入近780万美元的成本,但获得了1.22亿美元的额外销售额。知识管理的引入,其作用已经不言而喻。

那么知识管理到底给企业带来了怎么样的改变?我们常在各媒体杂志、论坛、高官培训课程中听闻知识管理的重要性,包括提升企业的核心竞争力、降低对明星员工的依赖、不断积累企业发展过程中的知识等。那知识管理到底从哪些方面给企业带来的变化,又是如何加速企业的变革进程?我们通过长期致力于知识管理的研究后,归纳出了五个方面的转变。


从人力资源到知识资源
随着企业的不断发展,愈发强调人力资源的重要性,在知识密集型企业中尤为突出。一个比较良好的人力资源结构,可以为企业最大限度的减少不必要的人力成本,提供最有效的工作效率。如果我们进一步推敲,好的人力资源结构还有一个比较隐性的资源结构,便是好的知识资源结构。企业中,我们会依赖人员的知识结构、处理问题的经验、与其它资源的特殊关系来推进企业的发展。

知识管理的作用,是尽最大限度,将人员的作用转化为知识的作用,将人员知识、外部知识、企业发展过程中的知识系统性、有效性、持续性的转化为企业知识资源结构。使得企业可以从依靠人力资源到依靠知识资源。
从个人能力到公司整体能力

尤其在知识密集型的企业中,常常出现明星员工的情况,他们可以帮助企业带来巨大的销售额、帮助客户设计出更符合其需求的图纸、帮助项目实现更高的质量。企业也往往依托于明星员工,使企业在市场中成名,帮助企业飞速发展。但这些明星员工往往属于个人能力,企业对其依赖性过高,使得其占据着企业绝大多数资源。而其它员工却较难得到这行明星员工的经验,而使得业绩平平,对企业的整体发展也较为不利。

知识管理的作用,是塑造全公司的整体能力,是让个人优秀经验向全公司分享的管理理念。通过对明星员工的鼓励、激发、带动,将其优秀知识贡献给全体员工。再使全体员工的知识贡献给公司,形成公司整体的核心竞争能力,并且避免对个人员工的依赖。

从波动能力到稳定能力
排除其它资源对企业稳定能力的干扰,我们发现,人员的不断调整、核心员工的流失、组织架构的转换,都会对企业的发展产生一定的波动,这个波动可能会使企业在利润、客户、管理上带来一定的影响。

知识管理的作用,是让知识成为企业发展的能动力,减缓由人员的变化而给企业带来的不必要损失。是尽可能使企业由人员而引发的波动可能性降低,帮助企业实现平稳的发展。

从有形资产硬实力到无形资产软实力
伴随着企业竞争格局的变化,企业实力的比拼,已经不再是工业时期的企业规模、地皮厂房、员工数量等有形的资产了。当今的竞争,越来越强调专业技术、知识产权、企业综合能力等具有强大竞争能力的无形资产。然而,知识管理则是为企业不断强化无形资产而运用的催化手段。

只要是为企业服务的知识,都是可以被企业所管理的。知识管理不仅仅为挖掘内部知识而服务,同时伴随着企业延长业务链需要;企业核心产品研发的需要;企业将涉足某个新新行业的需要等一些列战略需要;知识管理都可以为其提供支撑。为企业实现无形资产的强化,核心竞争力的提高提供有力保障。

从应用能力到创新能力
我们常常发现有许多具有创新的产品不断的涌现,包括西门子、微软、苹果等,他们的产品可以给客户带来无穷的乐趣和强大的用户体验。殊不知这些企业曾经都获得过世界知识管理ME大奖(世界知识管理最高奖项)。他们通过持续不断的收集内外部知识,为其产品研发提供了大量的知识支撑。知识管理的成功,也许只是这些企业成功的某一方面,但通过知识管理,推动了这些企业的知识创新,实现从最初知识的获取,到最终的产品创新。
通过知识管理手段来成就知识创新,并非一朝一夕就能实现的,它是一个不断积累、整体、的过程。并且知识管理所倡导的知识创新,也并非某个灵感所带来的创新,它是一种持续不断的创新能力。只有做到这样,才能使企业真正具备创新能力。

通过对知识管理理解的不断深入,我们就不难发现,知识管理不仅仅只是单纯的作为公司成果的积累、员工个人知识的挖掘、用信息化系统进行共享的管理手段。它是从基础的知识储备到最终企业战略发展的全面支撑的管理体系,是强化企业竞争能力的有效抓手,是实现企业快速变革的催化剂。
(文章来源:知识在线)

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