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北京ERP管理系统

中小企业签署ERP合同时的注意事项

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中小企业在签署ERP合同,应注意以下几点:1、仔细看清楚ERP合同的种类现阶段,信息化本身就是一种无型的产品,尤其是软件的产品,对于企业来讲,如果能解决企业的业务问题,那么它值百万,甚至千万。但如果解决不了业务上的问题,那就是一张没有任何价值的光盘代码。而现阶段的ERP合同种类比较多,它按照不同的功能、不同的..

模块化ERP系统内容

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在选择ERP系统时尽量选择模块化ERP系统,有一个矛盾。一方面要求选择ERP系统时要具有一定的远见,要能够预见几年后企业发展的需要。另一方面又要求立足于现实,不能够盲目的求大。在实际工作中,该如何来中和这个矛盾呢?对于那些处于发展期的企业,可以考虑选择模块化的ERP系统。..

ERP系统规模内容

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在ERP进行选型时,企业的规模要与ERP系统的规模相适应。如一个集团企业,选择了一个中小型的ERP系统;这就好像一个胖子穿了一件紧身衣,会非常的难受。具体的说,ERP系统规模相当包括以下几部分内容: ..


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企业ERP系统如何做好持续改善

作者:佚名  来源:网络
企业ERP系统的持续改善,也遭遇到了十分巨大的挑战。那么如何做好企业ERP系统的持续改善,达到深化应用目的呢?企业应做好以下几点。

1、随时随地培训各级员工,规范操作

在企业的ERP系统实施完成以后,关于EPR系统培训的工作,也便告一段落。不过,随着ERP人员的变更、以及企业业务的变化,导致ERP用户遇到这样那样的问题。可能会有的ERP用户凭借自己对系统的初步了解,遇到问题随机应变,表面上看及时处理了工作的实际问题,但由于不规范,最后导致后续各种问题的出现。所以,对于ERP专职人员来说,需要不定期要到现场去,要随时随地培训员工,不断完善操作用户操作手册,让ERP用户依照标准的流程进行操作。这样就能保持ERP用户对系统的熟习程度在一定水准上。遇到例外问题,也会及时报告,避免擅自处理带来的冲突。

2、搞好激励机制,充分调动公司非IT资源,关注ERP的改善

接下来就是及时奖励。若有条件可以设置一些小额奖金或礼品,没有条件的,口头表扬、书面表扬、邮件表扬、宣传栏的表扬也很见效。注意让ERP用户时时刻刻有成就感,营造好了氛围,ERP想不用好都难。

3、做好问题的小循环,树立IT威信

一个问题,总是有三个以上解决办法:

首先看看在ERP中是否有机会,实在不行还可以依赖手工进行处理,关键就是要找到合适的方法。

其次,一个大问题,可以分解成若干小问题,能放入ERP系统的,尽量放入ERP系统,确保数据得到有效的记录,将来的统计分析就有了依靠。

最后,问题小了以后,解决的手段就会多起来,即便系统无法处理,换成手工处理,也不会导致很大的工作量。

问题得到及时处理后,我们就要及时通报相关人员,将问题进行关闭。将问题处理小循环做好以后,大家对ERP系统的信心就会加强起来。IT专职人员的威信,也容易在员工中树立。

4、研究业务、关注现场

在实际工作中,我们发现,一个业务的问题涉及的流程,不仅仅跨越岗位、部门,甚至有机会跨越不同的公司,因此,IT专职人员,就必须认真学习业务,从IT的角度来审视,是否有机会利用ERP系统改善现有流程。

IT专职人员不仅仅要从系统逻辑性角度,来分析、检查系统数据的合理性,必要时,还需要到现场检查基础数据记录的准确性、及时性,ERP数据录入的准确性、及时性。有问题就要指出来,若有必要就建立相关的标准,并进行考核。确保一线员工的执行力。

5、顺应时机,导入关联新技术,扩大ERP系统的影响

我们要敢于承认ERP系统的不足,在特定动作上,不仅仅可以依赖手工操作解决,在条件允许的情况下,也可以导入成熟的新技术,弥补ERP系统的不足。

6、找寻标杆企业

一山更比一山高,即便在本行业中,自己企业ERP系统用得比较好,但与其他行业的企业相比,还可以看到差距。凭借挖掘各种各样的标杆企业,我们就可以找到ERP持续完善的着力点。

7、抓好重点资源的处理

企业的问题是无限的,但资源是有限的。 因此,应抓好重点资源。

8、搞好企业的变革

ERP的建设本身就是一个变革,在持续改善阶段也是如此。由于各种原因,专职的IT人员要想在企业直接进行变革,那几乎是不可能的。企业ERP持续改善不是一促而就的,我们除了坚持之外,就是要有耐心等待机会。
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