在运用专业的医疗设备管理信息化管理软件来进行医疗设备的管理过程当中，我们要充分的认识到各类设备数据报表对我们参考决策的重要作用。一般来说，医疗设备管理是动态管理和静态管理的结合，静态管理通常针对设备静态信息(购置情况、价格、技术资料等)，对整个单位设备情况进行各类数据统计，并为购置决策提供参考依据;动态管理则侧重于设备的有效生命周期中动态信息(使用、消耗、维修、折旧及报废等)，以保证不断采集足够的数据形成各类报表，并可以此为数据，对系统设备的运行情况进行分析。
那么，在设备运行的整个过程中，我们应该对设备进行什么样的全流程管理呢?作为专业的医疗设备管理信息化系统又能发挥哪些方面的功用?
(1)设备论证管理：主要处理万元以上设备的论证及大型设备(200万元以上)的论证申请。以卫生部颁发的有关医疗设备管理规定表格为依据，处理相关的数据，包括基本数据的输入，原件扫描及论证资料查看等。
(2)设备使用管理：主要处理仪器设备在使用中的数据录入，如使用日期、使用次数、使用人员等。
(3)设备购入管理：主要处理仪器的登记和设备购入时的相关信息，如购入价格、发票等。包括基本数据录入、原件扫描及论证资料查看等。
(4)设备鉴定管理：以医院本身的表格为依据，处理鉴定后的相关数据。
(5)设备检修管理：对每一维修“事件”都有记录，并将故障分类，经过一段时间的运行可以统计故障状况，总结维修经验。
(6)设备查询管理：设备查询是使用频率最高的功能，能够采用多种单独或组合方式进行，并生成报表(可以包括设备图片以供打印)。
(7)设备报废管理：由使用科室负责人填写医疗设备报废申请表，再由工程人员、设备使用人员及管理人员组成的设备报废鉴定小组。参照维修“事件”记录进行鉴定，对确实需要报废的设备，经院长或主管部门审批后，方可报废处理。具体包括基本数据录入，应分别按照医疗设备的报废淘汰和医疗设备损坏、丢失的规定，将所需的基础资料存人数据中。
(8)经济效益管理：该模块为贵重设备提供设备效益分析能力。确定效益分析的内容，收集统计各项数据，将数据列表分析，写出分析报告。
(9)系统管理：用户检测程序设计、密码修改程序设计、系统初始化程序设计等。
通过对医疗设备从申购计划、招投标、采购、运营、维修保养、淘汰报废等各个环节全程数字化，界面清晰简洁，易学易用。科学规范的设备维修养护，极大地降低设备养护成本;医疗设备效益分析准确全面，对医疗设备利用率、故障率、维修率、闲置率等指标进行统计分析，并且拥有强大的数据自定义报表功能;变设备三证静态管理为动态管理，完全杜绝安全隐患;远程管理功能出众，实现对分院等分支机构的信息化全流程管理。
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