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北京制造业OA办公系统

OA办公系统是企业管理先锋

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OA办公系统在企业发挥着“管事理人”的重要作用。信息化时代,OA办公系统如何协助企业规范管理,为企业实现利益价值最大化是OA厂商们刻不容缓的责任和义务。..

选型OA系统注意不同企业的使用差异

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近年来,信息化的潮流已深入人心,OA产品作为企业信息化系统的基础配置,吸引了不同规模企业的注意。企业在应用OA系统之后有效地改善了经营效率,降低了运营成本,加强了企业内外部的沟通,强化了运营过程的控制。..

OA平台化对于中国企业的现实意义

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OA是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,发展至今,其内涵已经发生了根本的转变,从行政管理转移到行政、业务兼管,从沟通转移到协作,从单一应用转移到系统整合,而基于传统OA只能提供最基本的信息沟通、文件管理、公文审批,这已经不能适应用户的办公需要,客户需要的是全方位的业务管理、团队协作、数据整合、自定义开发..


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OA系统如何以细节盘活全局

作者:佚名  来源:网络

当今,任何一个拥有现代化管理模式的企业,在向着市场化、国际化方向不断迈进的过程中,不容忽视的首要问题无外乎是在企业规模的逐步扩大以及部门、岗位之间协作历年增加对内部沟通和工作效率带来的束缚。那么建立一个弹性、灵活、高效的电子化协同办公与知识管理环境就显得至关重要。

首先企业管理者会选择OA软件,认为采用了“办公自动化”、理顺了“工作流程”、建立起“审批和公文流转”,然而使用OA软件不久就发现OA软件其实就是个出差报销或审批的工具,最多算个文件分享的平台,远远达不到提升企业执行力,企业工作流程反而越来越多、越来越长,工作效率不见提高,办事时间越拉越长……这让企业管理者不得不思量OA的选型问题。

其实,无论是何种形式的办公,无非都是要通过人来实现的,企业在OA选型过程中,看重的是以“以人为本,动态控制”的理念去实现工作流转、信息发布、内部沟通以及文件管理等方面的自动化及网络化,好的OA不但可以盘活全局,又能注重细节,从而有效提高各部门工作效率和质量。

OA,在这一点上完全能够满足企业的这种需要。其采用B/S架构,支持多级部门/成员单位模式,并可以灵活定义角色权限,这无疑为企业用户多地及跨国办公提供了极大的便利。其次,其工作流程系统通过“智能表单设计”、灵活的图形化操作,可实现各项业务流程的管理、文件流转及审批,为公司内部的工作规范化及无纸化都提供了条件,同时在很大程度上也提高了办公效率。另外,其公共文件柜、网络硬盘、图片浏览模块,将日常工作的文件、记录、图片资料等均有效的管理和利用起来,并实现了系统内可授权的资源共享;其中的公告、新闻、聊天室、论坛、电子邮件、短信等模块也为公司内部沟通交流提供了更多的途径;从辅助管理的角度来看,其人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、日程安排、工作计划、工作日志、会议管理、车辆管理、等模块也为加强公司内部管理提供了有利条件。

OA让企业用户完全摆脱了传统的纸质办公模式,并实现了复杂的国际化、跨部门工作流程管理体系的建立,帮助企业更加充分地利用其公司的内部资源,从而有力提高各部门的工作效率和质量,降低了公司的运营成本和管理难度,OA已经成为各类型企业用户带来增值和管理提升的利器。

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