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北京无纸化办公系统

“按需定制”填补传统OA的不足

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我国的协同软件产业从七十年代末发展至今,OA产品已经广泛地应用于各个行业,已从最初的提供面向单机的辅助办公产品,发展到面向企业级应用的大型协同软件。目前国内大多数企业都已经建立了各种各样的办公系统。但不容乐观的是,从应用现状以及需求来看,传统OA产品存在着各种各样的问题,主要表现在信息孤岛现象严重和对OA理解只停留在表层。..

综合办公需要什么样的定制化OA

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办公软件在国外起步较早,在上世纪三十年代末基于政府公文和档案理的需求而产生。随后OA概念在上世纪80年代传入国内,起步相对西方发达国家晚了近半个世纪,但也有一定优势,那就是能在国外OA发展经验的基础上得到了跨越式飞速发展。但现在看来,这个优势并未完全发挥,因为在信息技术技术更加先进的今天,该用什么样的办公自动化软件?如何迈出在信息化的康庄大道上的第一步?仍然是很多企业非常困惑的问题。..

为什么说OA软件是企业信息化第一步

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近些年来,OA软件逐渐被国内大多数企业所熟悉并接受。作为信息化建设的第一步,很多人都认为OA实施成功率是一个非常高的数据,但这只是一个误读。实际上,来自业界资深专家的数字表明,OA的实施成功率不过只有15%,这成为困扰企业的一个难题。如今,传统的OA软件已经远远不能满足现代化办公和发展的需要,选择一个好的OA对于企业搭建信息化平台来说十分关键。..


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如何认识OA平台化的几个重要特征

作者:佚名  来源:转载

       算起来OA大致有30岁了,在自己的而立之年,OA步入了一个全新的时代,从历史角度看,这可能是OA发展史上最具革命性的一次飞跃。就像人要在30岁结婚生子,完成一次重大的成熟和提升,开始肩负新的使命一样,OA也开启了自己崭新的发展阶段。

  但现在的确还有很多人在怀疑和犹豫:OA的平台化时代真的到来了么?如果说已经到来了,这个时代有什么重要特征呢?现在我们就一起去探寻一下。
         1、用户需求发生重大改变
         近两年来,OA厂家们明显感觉到,现在客户的需求越来越多样,越来越复杂,客户需要的已经不是一个简单的OA系统,而是一个OA平台,OA变成了平台的一部分,这种需求在凡是有点规模的客户身上都体现得非常明显。

  “你的OA到底有什么不同?”某专家说说,“这几乎是每个客户都会问厂家的问题,OA的高度雷同已经让客户感到腻歪,以前很多厂家用一套万能的标准化软件去应付所有客户的做法,靠概念去引导客户的做法,现在已经行不通了,只有真正解决他们的实际问题,客户才会认可你,选择你”。

  实际上,客户的需求在向更高、更深的方向发展,从最基本的信息沟通、文件管理、公文审批到业务管理、团队协作、数据整合、自定义开发等他们要求OA具有更高的业务性、平台性、开放性和智能性,能够满足自己综合性的需要。

  2、OA定位发生变革
         正是基于用户需求的变化,OA的定位也发生了根本的转变,在以前,OA定位于行政办公,从事的都是些很独立、很简单的工作,主要完成信息发布、文件管理、流程审批这几个主要任务。

  但现在,OA已经逐渐成为一个综合性的协同办公和管理平台(之所以还叫OA,只是为了便于理解),除了日常的行政办公,OA开始越来越多的从事业务管理和项目管理,甚至人事管理、客户管理、资产管理、服务管理、知识管理等等。更重要的是,这些功能并非孤立存在,而是互相关联的。

  而且,OA还开始连接其他的业务系统,实现数据的交换和共享,为管理者集中呈现各种统计报表,服务于管理和决策。

  如果说传统OA是一个好员工,那么现在他已经成长为一个经理了。

  3、OA技术发生变革
          客户需求和OA定位的转变,必然对OA产品的技术设计提出了更高的要求。

  从1989年开始,采用C/S架构的LOTUS系统几乎成为了办公自动化(OA)的代名词,并成为一种事实上的标准。当时大企业们以使用这种复杂而昂贵的系统为荣,也成为信息化的重要标志。

  现在,OA已经不是一个简单的软件包,而是讲究底层设计和架构设计,它的技术更加复杂,SOA、MVC、三层架构、工作流建模、webservice、BI等先进技术都被吸收进来,这一切无非是为了打造一个开放性的平台。

  专家说说:“虽然我们起步较晚,但起点很高,用工作流引擎、智能表单和开放平台三大技术构建了自己的“魔方架构”,能够给客户提供真正“随需应变”的应用环境,是一个非常典型的平台化OA,代表了未来的发展方向”。

  当然,OA的平台化时代还有很多很多的内容,而我只是抛砖引玉的列举了几个比较浅显的特征。我们有幸见证这个时代,更重要的,我们也应该一起去创造这个时代,无论是用户、厂商、媒体、行业机构还是观察家们,这都是一份责任和荣誉。

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