流程管理系统之于企业管理就像高速公路之于城市乡村一样，高速公路可以提高行车速度，不论城市、乡村，都可以修高速公路；流程管理系统可以提高企业效率，不论大企业、小企业，都可以实施流程管理系统。企业流程管理系统就是对涉及多个部门或多个岗位的工作衔接与责任岗位进行准确界定。
人们囿于传统的观念，忽视流程的存在，忽视流程管理系统的作用，完全是认识不到位所致。所谓“观念一变，海阔天空”，用诸企业流程管理系统上是再合适不过了。流程管理系统的鼻祖迈克尔?哈默说“产生价值的是流程而不是部门”。人们只有首先认识到流程的存在，才有可能进一步管理流程。因此，人们常说的向管理要效益，实际上就是向流程要效益。
向流程要效益，就是对流程进行优化或重组，减少可有可无的环节、砍掉没有价值的活动，让企业所有活动所有成员指向企业价值增值的领域、指向企业价值增值的目标。当企业所有成员都自觉地从时间、成本、效益诸方面考虑工作上的投入、考虑上下环节的衔接、考虑活动的最终目的达成，这时候，我们可以说，人是主动的，流程是活的，企业组织的运行变成了一个有机的整体，各岗位间如高速运转的齿轮，紧密相连而又互相配合。高效益的企业也就是流程高效的企业。
由此可见，流程管理系统打破了传统的科层等级管理体制，打破了层层请示、打破了层层传递，主张流程衔接的每一个岗位员工一次把事情做对。这样的企业员工不用脑是无法实现工作传递的。流程管理系统强调责任到人，强调信息现场处置原则，因而它能实现对顾客需求的快速反应，进而保证企业的市场竞争力。
从我们近年来服务过的中小企业的实践来看，企业不分大小，都需要流程管理系统，都可以实施流程管理系统，也都有必要进行流程优化。流程管理系统有威力，但是并不神秘。改变你对流程管理系统的错误认识，你的企业就会有巨大的改善空间。
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