在我国数量众多的食品批发公司中，中小食品批发公司占了绝大多数，这些食品批发公司也不可避免地要加入国际化食品批发公司的竞争行列，而实现食品批发公司信息化是参与竞争的必要条件，但是中小食品公司的多样性及其灵活多变的经营方式，加上其资金投入量的限制，使得很多中小食品批发公司没能进行信息化建设。实际上大部分中小食品批发公司需要的只是能解决食品进、销、存管理和财务管理等的基础软件。 因此，开发基于中小食品批发公司应用的进销存系统尤为重要。而随着社会的不断发展，计算机被广泛应用于各行各业之中。用计算机管理软件对公司业务进行管理更是一种行业发展趋势，也是衡量一个国家技术发展水平的标志。利用计算机管理不但可以提升工作效率，还可以节省人力物力，增强数据准确性、实时性和有效性。因此在食品批发公司使用计算机管理软件进行进货、销售、库存等管理是非常必要的。
现如今，市场竞争已经步入白热化阶段，企业面临的不仅仅是实力和人才的竞争，更有管理和运营的竞争。进销存软件的出现，无疑能够为企业在竞争中拔得头筹提供坚实的后盾力量。面对数量繁多的进销存软件产品，如何选择成为企业的难题。不少企业一直纠结于如何选型，选免费进销存管理软件系统还是收费型进销存软件？以品牌优先考虑还是以价位优先考虑？选对一款食品业进销存系统对于企业，有着重要的意义。
伴随着国家整体经济发展的大好之势，企业信息自动化的步伐也不断加大，此时一款优秀的进销存软件对于企业能起到事半功倍的效果。食品业进销存系统进销存软件的选择是否正确，取决于企业的眼光。 选择进销存系统，首先要看软件是否界面清晰、流程容易操作。一般情况下，在界面内容上能够做到清晰简洁，但是在操作流程上研发水平却参差不齐。要重视用户的使用体验，因此操作流程上尽量做到简单易用、直接明了、条理清晰、易用易学。
其次，要看进销存系统是否有强大的统计分析功能。在统计分析方面需要有实用性。不仅对当前的商品采购、销售、库存、成本等信息数据进行统计、核算、分析；还要对企业的历史数据信息进行统计分析，并能进行对比分析，并将这些数据的分析结果以直观的形式表现出来，为企业决策者提供决策依据。
最后，要看进销存系统的权限管理是否严谨，数据保密性是否周密。进销存系统在这一方面则做到了深思熟虑，对于一般用户只提供查询权限，对于操作员则提供查询、统计、修改、添加、删除等操作权限，而对于管理员则提供包括系统设置在内的所有权限。这样就有效控制使用者的操作，同时也维护了系统数据的安全性。
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