人事管理的对象是一个单位或若干单位种的员工的基本信息，这些信息是在变化的。人事部门要为本单位、上级部门提供准确的统计数据。由于人员众多、数据复杂、统计管理工作困难，以往每做一项工作，都需要花费很多的时间和精力。传统的人工管理方式有诸如效率低，保密性差，查找、更新、维护困难等各种各样的缺点。
因此，人事管理系统能够味用户提供充足的信息和快捷的查询手段。使用计算机对人事资料进行管理，会给应用者带来很多方便，例如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率，同时，这也是企业的科学化、正规化管理以及与世界先进管理技术接轨的重要条件。
电子行业人事管理系统是一个电子行业不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以人事管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。人事管理系统一般包括对人事人员入职、离职的统计、查询、更新、报表输出等功能。
随着信息技术的迅速发展，企业人事的传统管理模式逐渐被信息化及数字化的管理模式所取代，越来越多的企业、单位对人事都实行了信息化管理。传统的手工管理方式不仅工作量大、效率低下，而且容易出错。使用计算机系统代替繁琐冗余的手工方式来管理人事可以克服手工管理的缺点，将人们从繁杂的劳动中解放出来，并且仅使用一些简单的操作便可及时、准确地获得所需要的信息，使企业的人事管理系统的工作系统化、规范化、自动化，从而达到提高企业人事管理效率的目的。
电子行业人事管理系统主要用于企业内部员工的档案、考核、评价的管理,便于公司领导掌 握人员的动向,及时调整人才的分配,同时也减少了手工操作带来的一些繁琐与不便,使员工情况的记录和统计变得十分简单.这些优点可以极大的提高企业对人事管理的效率.因此,人事管理系统是企事业信息化、智能化、科学化和正规化不可缺少的管理系统。
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