在信息时代的今天，计算机参与企业日常业务管理已成为企业现代化建设的当务之急，研究开发合同管理系统正是为了适应和满足这种要求。合同管理系统是商业行业经常使用的管理系统，通过对合同的管理，达到合同执行和完成过程的全面信息管理。

企业合同管理是企业落实风险防控的一个重点领域，也是企业在对外交易的过程中须重点把控的内容，毋庸置疑，无论从外部的政策和环境上，还是从内部风险防范和制度遵从上来看，重要性都很高。合同管理系统能够借助IT的手段，辅助企业落实制度要求，规范流程、防控风险、提升效率。受到了越来越多企业的青睐。

目前越来越多的企业通过建立保险业合同管理系统的方式，实现对合同的全过程管理，来提高自身合同管理水平。但是合同管理系统如何来建设，各企业根据公司规模和业务的不同也存在较大的差异。特别是集团型企业和单体企业在建设合同管理系统时，需要关注的重点和考虑的因素也不一致。单体企业由于业务类型固定、组织结构简单等特点，合同管理系统建设时会相对容易，在此不做详细论述。

保险业合同管理系统是商务运作中极其重要的一部分，其管理的优劣直接影响商务流程的顺畅。正是利用这一思想将合同管理纳入计算机管理，并设计为多用户，放在计算机网络上运行，并与财务、库房、划价、销售等于系统相互集成，信息共享，实现合同签订、履行、变更到终止等全过程的跟踪管理，并为财务提供资金利用计划，充分利用有限的资金，提高资金利用率。