一、是否具有移动性
在一个移动办公的时代，所选择的企业知识管理系统也必须具有移动性。就像传统员工培训需要统一培训，不仅浪费大量的时间及金钱成本，效果往往也不理想。因此，选择时移动性很关键。就像企微云知识百科应用，通过后台上传公司制度文件、产品资料、企业内刊等，员工可随时随地查询、共享知识、参与在线培训；支持对外分享，快速进行品牌宣传和市场推广。
二、能否与其他应用集成
企业里任何一个业务都具有一定的关联，这就需要所选择的企业知识管理系统能够对企业进行资源整合，让分散在企业内部业务流程、信息系统、数据库等业务流程中的知识资源进行优化，以合理的结构形式集成、序化等。
三、是否具有自动化
随着企业的不断发展，一个自动化的企业知识管理系统显得非常重要的意义，因为与传统的手工知识管理它可以为企业带来更加巨大的利益。它通过更好的分享信息、使用信息以及提供搜寻功能，使得企业的员工和领导们可以轻松查找到自己需要的文档及资料。
四、是否权限分明、安全性
安全性是一个系统首选的前提，因为企业的知识管理系统存放大量的数据，所以，在选择时需要注意能具备构建知识权限体系，对不同角色的员工开放不同级别的知识库，保证企业知识安全。
五、是否具有升级改造的空间
一个企业的发展并不是一蹴而就的，而是通过不断更新发展，这就要求所选择的知识管理系统能随着企业的需求而不断的挖掘现有知识，了解掌握知识，使知识内容不断的更新改造。
1、提高工作效率和降低成本
知识经验与知识文化是可利用，进行传递的。但是以往的企业知识大多都是通过线下授课或者是利用纸质文档进行学习，无法形成系统性。而利用企业知识管理平台，可以将知识进行整理、分类、传播，利用系统把所有的文档知识、工作经验统一录入系统。这样，可以让新、旧员工借鉴工作经验和工作知识，提高工作效率，降低企业员工一走经验无法复制的成本。
2、提高员工素质
员工的文化素质及创新影响着企业保持竞争力的水平。因此，利用企业知识管理平台可以让员工丰富知识文化，提高自身素质修养。
3、提高企业竞争力
对知识文化进行复制传播，才能加快扩大企业的发展规模。同时，通过让员工共享企业的经验和教训，可以防止重复劳动，提高生产率；还可以减少或杜绝重复性的错误，避免错误成本，提高企业竞争力。
企业知识管理系统体系构建是一个长期的过程，需要企业全体员工齐心协力完成的。同时，企业知识管理系统平台的选择，给企业提供”积累和共享”的一体化知识管理系统解决方案，能够帮助企业对知识资源进行高效，有序的管理。还可以促进员工知识的学习、共享、培训等有效降低企业 运营成本！让企业知识管理模式永远跟进时代发展的潮流。
