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进销存是中小企业竞争力的发动机 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
目前，许多的中小企业看到进销存的全部资料及相关报表，信息的分散使得产生的结果也无法保持一致和完整性，造成中小超市在进销存管理上存在许多问题。而进销存管理系统能够及时将数据快速转化为有效信息,为管理者提供了决策依据。
国外目前做的进销存管理系统，虽然产品都已经比较成熟，但由于中西文化的差异，进销存系统中的财务管理模块根本无法在企业中使用。国外原先选择的进销存产品，跟他们的财务管理实际流程相差很多。如在他们的财务管理模块中，增值税发票与应收帐款是合在一起管理的。但是在国内，大部分企业都是先产生应收帐款，然后再进行开票。而且，有时候需要把几笔应收帐款和在一起进行开票。现在把增值税发票与应收帐款和在一起的话，财务人员在实际工作中就很难操作。
加之，现在顾客的期望值越来越高，顾客需要更好的服务(产品及个性化服务)。企业的竞争已逐渐从产品的竞争转变为服务的竞争，因此中小企业要发展就必须需要进一步优化业务流程以提高企业竞争能力。因此，加强超市进销存管理是企业发展的必然，通过计算机来大量完成本来由工作人员手工完成的工作，真正达到合理和充分利用现有资源，减轻工作压力。
进销存似乎人人皆知的今天，我们却不得不回到一个根本性问题上来，什么是进销存？进销存理论的权威机构有标准答案，可是它的答案太抽象；进销存供应商的答案应该是最正确的吧，可是它描述出来的总是涂上了商业脂粉的进销存；除此之外谁最了解进销存？谁最了解企业应用进销存的效果？且听实施顾问是怎样定义进销存的。
进销存是一个工具，它可以为企业形成一个准确反映企业状况的规范的管理体系。它是一个基础，一个架构，一个计算机化的平台。
为什么说是工具？为什么企业不用物料管理的ABC分类法？是它太先进企业管理者不懂吗？是它对企业没有实际意义吗？都不是，原因在于应用ABC分类法的管理成本太大，要人，要时间，在成千上万种物料中做整理、判断、归类，还要随物料使用情况变化进行分类调整。而进销存的应用改变了这一切，进销存根据用户设定的规则自动对物料进行ABC分类管理，大大降低为精细管理而付出的代价，从而使不可能完成的任务变为可能。有了这样一个工具，企业管理者的管理思想和管理方法才可以得以最佳的体现。
进销存管理系统既整合了企业内部的物流、业务流、资金流、也整合了企业外部的供应商、经销商、客户。通过该系统，可以同步优化以用户为主导的产品流、服务流、信息流、资金流和人力资源流，以满足客户的需求，在市场上获得最大的财务、动运和竞争优势：
1、降低采购、销售、库存成本，优化资金流转；
2、加快商品周转，提升市场反应速度；
3、规范库存商品管理，防止资产流失；
4、随时查看成本、利润和交易记录；
5、杜绝财务漏洞，防范交易风险；
6、方便进行往来订单，帐款管理；
7、便于考核员工、部门、经销商业绩；
8、降低工作强度，提高工作效率；
9、建立强有力的市场反应体系；
10、统计报表提供实时决策支持；
11、流程简明扼要、操作方便简懂。..
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