企业选用OA办公系统的初衷，在于提高企业办公及管理效率，从而提高企业的效益，而这些功能模块的有效利用，便能够对企业日常管理中的各个板块进行优化，从而实现最初的目的，所以一款优秀的OA办公系统所具备的主要功能，是一定需要具备下述内容中的功能模块的：
优秀的OA办公系统需要具备公共信息功能模块
OA办公系统在公共信息功能模块提供了一个信息发布和共享平台，满足了个人之间、上下级之间、集体间交换信息的需求。它所具备的公共信息模块的有：公告栏模块、论坛模块、网上调查功能模块、合理化建议模块、知识管理模块等。
OA系统工作流
OA系统工作流，简单的说，就是实现一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作交互的OA系统流程，其中主要包括：发文管理、文件流转、收文管理。
个人办公功能模块
个人办公在OA系统主要起辅助工作的作用，它所具备办公功能的主要有：待办事宜功能、日程安排功能、工作日志功能、个人设置功能等，而这些功能在企业日常管理过程中，都是不可以或缺的一部分。
优秀的OA办公系统需要具备网络通讯功能模块
网络通讯是OA办公系统功能模块中实现企业信息及时流转、信息共享、协同办公的主要手段与方法，它所具备网络通讯功能的有：电子邮件功能、即时通讯功能、通讯录功能等。
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