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如何通过采购管理系统解决采购预算超支？ |
| 作者：佚名 来源：网络 |
通过采购管理系统的业务表单+审批等多表可以帮助企业实现对各部门日常费用的管控，在预算的编制、审核、执行、变更等方面实现闭环式管理。采购管理系统将员工提交的费用数据和预算信息进行集成，以各部门、项目、人员等为核算主体，来实现业务财务一体化。在采购管理系统的提交单据时，自动控制预算内和预算外费用的审批流程的执行；着力于整个预算执行过程的控制，做到业务时时核算，预算费用使用时时提醒。
配置审批规则，自动变更已用金额
同时，企业还可通过采购管理系统配置规则和触发规则设置，让费用管理和预算管理相结合，当预算申请成功后自动变更“各大区月度预算”表中月度大区不同费用类型里的已用预算，帮助财务任务节省了手工计算的时间，也完全避免了因为人为因素导致的结果纰漏。
搭建预算申请表，自动联动出剩余费用
在申请费用预算时，经常需要查询剩余预算金额还有多少，是否足以支撑起本次预算。如果一个个去询问财务人员不仅耽误报销时间还会给财务造成工作压力。可在采购管理系统中自定义搭建报销审批表时使用“关联表单数据控件”，自动将剩余预算根据所选项的费用类型联动出来，让费用全部在预算的范围内发生。
一键快速构建预算管理应用
核心应用可独立出来，方便使用和协作。在采购管理系统的业务表单和审批表的新建下拉中，如果是采购管理系统的管理员，则出现构建应用的入口，点击构建应用，选择各大区月度预算表、月度常规市场费用申请以及月度常规费用核销快速构建“预算管理”应用
搭建预算表，记录预算、已用、剩余金额
集团性企业面向全国各大区的管理都会有不同类型的预算，可通过采购管理系统的业务表单设置预算维护表，记录预算金额、已用预算及剩余预算等。同时剩余预算可借助采购管理系统自动计算，在自定义上报标题时一定要选择“标题=费用类型”，后续用于申请预算时自动联动出剩余金额，对预算的超支起预警作用。
自动形成统计图表，供决策分析使用
采购管理系统可结合预算和支出情况，自动形成统计图表， 实时的数据更新也能让管理层掌握相关详细费用明细，及时发现企业在运行环节存在的问题，了解预算差异和形成原因，并为企业实现资源优化配罝提供决策分析依据。
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