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北京档案管理系统

档案管理系统是什么?

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随着现在文档管理越来越受到企业的重视,其在企业中也越来越受到重视,但是企业在进行文档管理时常常会遇到很多的问题,比如:众多的文档信息存储、分类管理、查找文档困难,安全保障低、知识管理举步维艰等等一系列的问题,下面我就带您了解一下文档管理系统是什么,它和知识管理系统的区别是什么? ..

餐饮行业档案管理软件帮企业提高办公效率

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中国餐饮业已经步入行业洗牌期,必须交流新思想、探索新模式,迅速由传统的“粗放式、模糊式、经验式经营”向“精细化、规模化发展”。近年来,我国的餐饮业发展非常迅速。从长远来看,随着对外开放的扩大和经济持续稳定快速增长,城乡居民收入增加,生活水平不断提高。近几年餐饮业的增长率都比其它行业高出十个百分点以上,可以说我国正迎来一个餐饮业大发展的时期,市场潜力巨大,前景非常广阔..

档案管理系统,档案管理系统的价值

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浅谈档案管理系统在企业中的作用;天鸿地产数字档案管理系统实施;企业如何进行信息化档案管理;档案管理软件概述;企业如何选购档案管理软件;浅谈OA软件中的档案管理;档案管理系统选择集中还是分布式管理;浅析如何选购档案管理软件;大数据时代来临,如何提升档案管理价值;..


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为什么企业要上档案管理系统

作者:佚名  来源:网络
  借助OA系统将纸质档案电子化,全面提升档案信息存、管、查效率,庞大的档案收集工作1位管理员也能完成。

  档案管理的优势分析,为什么企业要上档案管理系统?

  1)档案分类、分组,目录清晰

  将档案进行分类是高效整理的第一步,OA系统可以借助知识文档目录的方法,按照组织档案实际内容,进行分类管理,无论是合同类、产品类、人事类还是经营管理类,每样档案都能快速锁定。

  这样,管理员在日常管理过程中可以更直观的浏览档案状态,哪类档案的出借情况、数量一目了然,再也不用一一翻找。

  2)档案快速编号,查、存方便

  对档案进行编号更有利于文档的归档和查找。OA系统可以根据客户自己的编号规则在表单中为每份档案自动生成编号。

  这样,管理员每次在录入档案内容的时候,根据编号系统就能自动完成档案归类,过去需要耗时几个礼拜进行分类的材料,现在一个管理员几天就能完成。

  此外,需要什么档案直接根据实体档案编号,就能在系统搜索到对应的电子档案信息,缩短排查时间。

  3)档案信息“条码化”

  每份电子档案都能生成自己的专属“条码”,上面记录了每份档案的基本信息,比如“经办人、创建时间、档案类型、编号、使用状态等”。
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