企业信息化，作为企业成长中的一种全新的辅助手段，是提升现代企业管理的重要方面之一，通过实施信息化来解决企业存在的一系列问题，从企业自身的发展来看，OA办公系统已经是企业在成长与发展过程中的重要部署之一。

OA办公系统需求内因：生产与销售之间需要OA办公系统

以传统手段经营的企业，生产部门与销售部门之间是通过人为的方式进行沟通，相互之间的沟通没有形成一种统一规范的形式，而且这种语言的沟通在传达上还容易出现理解上的偏差。企业的销售人员对产品的理解主要是来自市场的需求，而生产人员对产品的理解主要是来自产品的性能。双方之间如果只是靠主管的领导之间的语言沟通，受个人主观意识的影响，很容易就出现理解上的不一致，极有可能导致生产出来的产品和销售部门理想中的产品存在很大的差异。特别是在处理一些紧急订单的时候，对于一些企业来讲，客户突然增加紧急订单或者追加订单数量是常有的事情，在面对这样情况的时候，企业的生产部门和销售部门之间的沟通就显得尤其重要了。

OA办公系统需求内因：员工与管理需要OA办公系统

对于一个企业的管理而言，主要是以企业最上层面的领导和各个部门的主管人员来分开管理，来经营企业正常发展的，作为企业的领导，不太可能对企业的每一件事情每一个员工都了如指掌。最大限度的就是定期的通过与主管部门的负责人通过会议的形式，对下面的情况进行了解，这个时候的领导所了解的信息和企业的实际情况是有很大出入的。这也是现代企业的一种普遍现象。特别是对那些人员流动比较大的中小型企业而言，对人员的管理就显得尤为重要。

OA办公系统需求内因：库存与原材料管理需要OA办公系统

制造型企业的主要工作就是把原材料加工成产品，满足市场的需求。企业领导如何掌握库存的信息和原材料市场信息，是直接影响企业生产成本的重要因素。原材料的市场同样也是在不断的变化，价格的上涨下跌、市场的存货状况、新材料的上市等一系列信息都是需要企业随时来掌握的。特别是一些需要两种或者多种原材料的制造型企业，对原材料信息的掌握就显得更加重要了。另外，对库存的管理，很多企业在全国的很多城市都成立了办事处或者分公司，这些公司主要是负责该地区的产品销售和市场调研等工作，而这些各地的分支机构除了要完成总公司安排的各项任务之外，好要时刻了解本部的产品库存情况，才可以对市场做出相应的应对措施。如果对库存的掌握力度不够，就很有可能导致一种产品的积压或者销售脱节等现象。