因为工时管理系统在企业中的运用对传统办公方式来说是一场革命。更可以说，工时管理系统是对一些工作方式,工作手段,工作途径的变革,其实质是建立一种新型的办公工作机制,这就要求办公人员的工作思维方式必须要适应工作机制转换的要求。
工时管理系统可能对于最初使用的人来说是陌生的，办公人员要想学习和掌握好工时管理系统知识是需要一定时间的。但是他们必须要认识到办公自动化的必要性和紧迫性,要充分调动自己的主观能动性,尽快使自己适应新办公环境下的新要求。办公自动化本身就是对信息技术和计算机技术的利用,它必然要求使用者具备一定的基本知识和技能,如不能够掌握,那也很难很好利用办公自动化系统来完成日常工作。
有很多企业在实施时,常常会遇到一个好的工时管理系统却无法取得好的效果。之所以会这样，是因为许多办公人员的思维方式无法做出及时的调整。我们知道，思想认识是第一位的,如果思想认识不到位,思维方式不转变,就不可能去开展和完成工时管理系统带来的办公自动化工作,甚至会由于个人的“慢热”，不能很好的熟悉新方式而阻碍办公自动化的运行和推进。
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