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北京企业资源计划系统

企业实施ERP做好基础管理是关键

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基础管理是决定或影响到企业实施ERP成败的关键因素。ERP实施时有一句口诀是:企业必须先做到“流程清、数据准、规则明”。换句话说就是,企业在实施ERP之前就必须先做好基础管理工作。否则,没有良好的基础而去实施ERP,就如同在一个地基还没有建好的地方上盖摩天大厦,时刻都有倒塌的危险。..

ERP在企业管理中发挥的四层作用

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ERP的流程整合作用,业务数据“一处生成、多处使用”,因而,ERP带动的流程优化通常意味者组织结构变化或岗位职能的变化,伟创软件曾成功实施ERP的制造企业,大多在实施过程中变革了企业供应链计划部门的组织,完善了成本管理职能,实现了整合的采购管理等等..

化工企业如何利用实施免费ERP系统获得效益

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ERP(EntERPrise Resources Planning)——企业信息管理系统,是一种可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。它在企业资源最优化配置的前提下, 整合企业内部主要或所有的经营活动,包括财务会计、管理会计、生产计划及管理、物料管理、销售与分销等主要功能模块,以达到效率化经营的目标。..


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在ERP项目中如何有效的与客户沟通

作者:佚名  来源:网络

在ERP项目中通常需要重点关注五个层面的沟通:顾问与关键用户、顾问与客户高层、顾问与研发、关键用户与最终用户、关键用户与客户中高层(包括项目经理、高层,尤其是业务部门的领导),针对不同对象应当制定不同的策略。例如:

1)顾问与关键用户

避免与关键用户直接发生冲突,尤其是对提出的各种需求和问题(复杂难实现的、无理根本无法实现的需求、暂时不知道如何解决的问题、虽合理但根本不想给予解决的问题),不要急于或者直接说这不能做那不能做,而要回答“需要分析,咨询专家等等”后再告诉客户软件不能解决;

2)顾问与客户高层

定期不定期向客户高层汇报,保证对方领导了解到项目的真实状况,通过汇报得到高层的支持。在经历的项目中,就曾有客户高层多次让客户方项目经理汇报项目执行情况,而客户项目经理以各种方式拖沓、隐瞒,此时如果我方需要得到客户的高层支持,就需要想方法与高层建立起沟通或面谈的机会,如果不方便正式沟通,可以创造偶遇的方式,比如在食堂、厕所等。当然最行之有效的是在项目期初就建约定好汇报的时间和节点,建立合法的沟通渠道。

3)顾问与研发

ERP项目实施过程中,由于软件bug、新增需求、功能改进等需要寻求研发部门的支持。与研发沟通时,先提单详细描述问题所在,然后及时打电话通知当事人,必要时邮件抄送研发对口相关领导,勤跟踪勤催促,本着解决问题的原则态度一定要友好诚恳不要把研发逼得太急,问题解决了给对方发一封感谢信并抄送直属领导,在解决问题中建立良好私人关系;

4)关键用户与最终用户、关键用户与客户中高层

顾问必须主动关注、引导、教导关键用户和他的领导、最终用户之间的沟通是否畅通,很多不满或者投诉就是来自业务部门领导、最终用户和关键用户之间的问题产生的,这个也是往往被顾问容易忽视的。

沟通应坚持以下三原则:当事人双方、当事人与对方领导、当事人领导与对方领导,优先级依次降低。

通过创造良好的沟通氛围和环境来提高效率,良好的团队氛围和沟通环境能够大大提高ERP项目实施效率,据统计如果团队中的人均效率提高1%或人均成本能够降低1%的话,那么,整个ERP项目的效率可能会提高好几倍。

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