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资料太多怎么办？伟创资料管理系统帮助您！ |
| 作者：佚名 来源：网络 |
资料管理系统给企业提供一个可以把不同类型、性质的知识进行分门别类且集中统一管理的平台，为企业建立属于自己的知识库奠定了基础，并提供了强大的搜索功能，可通过资料管理系统根据按其职责所拥有的权限，搜索自己工作所需的信息。资料管理系统的工作搜索，与互联网上的搜索引擎，有相似之处，但工作搜索的功能更加细致，比如：在资料管理系统的知识库中根据工作职能与授权进行搜索，支持关键词搜索、模糊搜索、全文搜索、二次搜索、高级组合条件搜索、类自然语言搜索等等，其目的是为了精准确定搜索范围，把知识内容及时准确的送到所需要的人面前被使用。
以下详细列出资料管理系统的功能特点：
二次搜索：对于某些文件一次搜索出来的内容非常多，不足于精准找到想要内容，可以通过资料管理系统对搜索结果进行二次检索，缩小检索范围。
高级检索：资料管理系统的高级检索可根据组合检索条件进行检索，以实现更为个性化的信息查找。
全文搜索：资料管理系统支持对可编辑文件进行全文内容检索，如word格式等，也支持对不可编辑文件通过识别之后进行全文检索，如PDF、图片格式等。
类自然语言搜索：资料管理系统提供的类自然语言搜索，例如可用于查询处理情况和过期档案，然后进行注销。例如：搜索“查找到期档案：已过期1年以上”其含义为“查找保管期限已到期或一年内将到期的档案”。
资料管理系统为企业提供如此强大而方便的信息搜索功能的查询工具，让企业种类繁多、类型各异的文件更好的被员工利用起来，为企业实现更大的价值。
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