一、具有性能、可维护保养的联合办公系统
政府机构行政机关对办公的要求将会都是高过中小型企业，应用联合办公系统的頻率较多，因此其联合办公系统应当具有性能及可维护保养的特性。
二、务必要有公文处理作用，并且作用要强劲
政府机构的文书总数极大，并且公文处理是她们的关键基本工作中，则在大批及习惯性开展公文处理的状况下，联合办公系统就务必具有公文处理作用，并且作用要充足强劲，高效率要跟上来。
三、联合办公系统要有安全防范措施
政府机构会触碰到联合办公系统的人较多，针对一些客户的管理权限、信息内容认证、信息内容数据信息等都必须有充足的安全系数，保证政府部门联合办公系统能在一个较为安全性的自然环境下运作，让犯罪分子无机可乘。
四、联合办公系统插口要朝向多样化
联合办公系统不但要具有api接口，还必须视頻、投影机、指纹机这些的插口，便于融入不一样的办公要求，使办公更加对外开放。
五、文书、档案资料必须留底
政府部门的文书、档案资料有时候会开展改动，可是改动也务必有初始文书办理备案，那样避免改动错误，还可以对改动時间、改动人等信息内容开展跟踪。
六、挪动联合办公系统办公，跨地区已不是妄想
联合办公系统务必要具有能迁移至移动智能终端的特性，将办公搬上手机屏。
联合办公系统不但能非常好的节约政府部门对一些层面的资金分配，提升政府机构的資源使用率，并且还能提升政府部门总体的品牌形象，顺时时期发展趋势。 ..
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