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企业如何做好档案管理系统伟创软件 -> 档案管理系统 企业电子文档的使用将传统的文书档案、会计档案、人事档案等分类打破,取而代之的是以档案管理系统中各个管理模块、流程的设置。一份完整的企业文档可以分散在几个管理系统中,分类也变得更加的详细、科学和规范。从文档保存的角度来讲,传统的纸制文件可能具有很强的优势,但在资源存储与利用的角度来说,电子文档是具有明显的优势的。..
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档案管理系统必须包含的四大特性 |
作者:佚名 来源:网络 |
档案管理系统必须包含的四大特性:
特性一:兼容性因为档案管理系统并不是单一的,所以档案管理系统应该具备良好的兼容性。哪怕它的排名再好,功能再强大,总不能要求使用者更换相同的设备吧,这对使用者来说代价也太大了。所以,遇到这样的问题,他们肯定会提高警惕,或者再多选几家看看再说。一旦使用方迟疑了,就代表他们很有可能把你从采购名单中除名。好好研究一下档案管理系统的兼容性,以免在工作中出了问题,再叫天天不应,喊地地不灵。
特性二:前瞻性拿档案管理系统来说,就是要看它的二次开发,和对使用者不同阶段的满足。如果档案管理系统你拿到手后,就被告知不能升级,不支持二次开发等限制,你还会继续使用这款档案管理系统吗?我们选择一款档案管理系统,选择的不单单是它现在能满足什么,还有它未来能带给自己什么。这种前瞻性的考虑,即是档案管理系统开发商要考虑的事情,也是使用者应该关心的细节。
特性三:实用性不同的档案管理系统商可能满足的需求都是一样的,但解决的逻辑却不大会一样。所以,要匹配自己的需求,看档案管理系统到底能以什么样的方式,满足你的需求。如果非了老大的劲,才能解决你一个微不足道的需求,这样的档案管理系统不用也罢。相反,以最小的付出,就解决了之前老大的问题,那说明这个档案管理系统对你来说,实用性还是蛮大的。所以还是实实在在的考虑一下档案管理系统的实用性。
特性四:便捷性档案管理系统到最后是由人来操作的,所以它具备不具备便捷性,直接影响着人对档案管理系统的评价和印象。考虑一下它的便捷性,如使用技巧等,要是上手很快,用着也很顺手。用档案管理系统是来解决问题的,可不是拿来充场面的,所以要分明主次,不要陷入没有的虚伪之中。
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