相关文章 |
提高企业档案管理系统水平的对策伟创软件 -> 档案管理系统 对于档案管理系统来讲,收集工作是最基本的。电子文档的特性不同于以往的纸质文件,在收集的范围、渠道、方法上都与纸质文件存在着差异。比如草稿文件,由于其不具备正式文件的功能,并且不易保存,所以在一般的情况下是不进行保留的。而电子文档相对纸质文件是容易保存的,所以要注意电子文档的管理和收集,可以将与正式文件相关的一些草稿文件进行收集、整理和保存。..
医疗管理系统如何建立完善的医疗档案管理?伟创软件 -> 档案管理系统 实现医院设备、医疗档案管理信息化、数字化管理,达到高效有力的设备管理目标成为当今广大医疗机构的追求。因此医疗管理系统也就进入了众多医院机构的视野中,那么医院如何通过医疗管理系统如何建立完善的医疗档案管理?..
使用档案管理系统前需要了解哪些内容?伟创软件 -> 档案管理系统 互联网不断的发展,已经有了越来越多的东西受到了大家的关注,企业在发展的过程中,文件绝对是不可缺少的一个部分,而我们在使用档案管理系统的时候,应该提前对一些信息做好相关的了解,今后在用的过程中才会更加的顺畅,如果想要使用档案管理系统,到底需要提前了解哪些信息?
..
|
更多文章.. |
|
企业档案管理系统存在的问题 |
作者:佚名 来源:网络 |
企业档案管理系统存在的问题 (一)没有保存文档的意识,文档原稿的修改随意性大。在计算机上起草和撰写文件,这是当前办公室工作的常事。但是,如果一旦将文件从纸上打印出来后,电子文档就会常常被忽略,多数文档被删除。另一方面,很多企业没有采取很好的措施来保护文档,有些职员甚至对原稿内容进行随意的增写、删除和修改等操作,使文档底稿的内容发生不断的改变,失去了电子文档保存的意义。 (二)文档分类不明确,没有采用“双重备份”。计算机电子文档的归档工作是依据文档的归档范围和价值程度,将电子文档进行收集、筛选、分类并将其转化为“文件序列数字化档案”的过程。但是目前,很多企业没有将电子文档进行科学合理的类别分类和价值分类。另外,在保存工作上,重要的电子文档没有能够做到“双重备份”(即将电子文档备份到两块物理硬盘上或者一份电子文档备份到硬盘上,另一份电子文档备份到其它存储介质上)。这样,如果一旦计算机系统出现问题,特别是计算机硬盘损坏时,一些重要的电子文档就会遭遇丢失的危险。 (三)缺乏专业的档案管理系统人才。计算机档案管理系统工作,不但要求管理人员具有专业的档案管理知识,而且要有较好的计算机操作能力,更重要的是管理人员需要耐心、认真和判断能力。..
|
|