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移动OA系统应具备的功能(一)

作者:佚名  来源:网络
现在,已有越来越多的企业加入到移动办公的行列,我们不禁要问,移动办公到底究竟有何功能能得到众多用户青睐?用户最关注的移动OA系统功能有以下4点:
1、移动考勤
随着企业规模扩大、人员增多、生产和管理方式的复杂化,考勤管理要做到规范化与人性化的完美统一,并不是一件容易的事情。而现在通过移动OA系统考勤,可以有效关联到员工的上下班签到、加班、出差、请假等考勤工作情况,通过自动生成的考勤报表帮助企业进行全面的考勤分析,对考勤工作做出精准决策和合理优化,使考勤工作既规范化,又人性化。
2、通讯录
虽然通讯录是一个常规的功能,但却也是最为实用的功能之一,好用而便捷的通讯录直接提升用户办公效率。能塑造企业通讯的树形架构的移动OA系统通讯录功能则能供用户随时查看公司通讯录信息,并能直接给联系人打电话、发短信、查看联系人的地理位置。移动OA系统在手,联系人信息,只要需要,立刻查询,焦头烂额找联系方式的事情再也不会发生。
3、文件办理
想必,文件办理是最受企业管理层青睐的功能了。之所以如此,是因为对于公司管理层的日常办公来说,最焦虑的事情莫过于不在办公室却有紧急文件需要办理审批。相对于PC端OA系统,应用移动OA系统进行文件办理,不需要厚厚的文件,也不需要公司里的办公桌,只需一步手机即可随时查看审批请求以实现审批结果的快速回复。除此之外,在移动终端上还可以实现和计算机桌面端相同的比如新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和流程流转等文件处理功能。
4、即时通讯
基于协同移动OA系统平台的即时通信工具其本质上是企业内部协作沟通的一部分,是一种高速默契的沟通方式。它面向企业内部,没有弹窗广告,它通过与OA系统平台的互通互联,可以实现工作交流信息的实时推送,加强组织内的沟通协作,更好地释放它的社交性能,让你随时随地,尽享便捷沟通,同时提供给用户一个更为便捷的协同办公应用窗口工具。
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