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企业应该如何试用项目管理系统?

作者:佚名  来源:网络

1、试用项目管理系统前的准备工作

(1)把握企业的办公需求 所谓有的放矢,在试用前,咱们是不是对自己办公需求有个了解?这也正是老声重弹的一个问题:用户应该制定合理的试用计划。包括试用人员、试用重点、试用数据、试用时间等。

(2)试用切忌越多越好 随手在搜索引擎上搜索“免费试用项目管理系统”就会有很多号称在线试用永久免费的项目管理系统。这些产品好不好不敢说,但一一试用的话时间成本太大,并且“乱花渐欲迷人眼”,你确定等你一一试用完,你还了解你最初的需求吗?再说天下没有免费的午餐,还是要以用户口碑来选择。

2、不要以偏概全地区别判断某个项目管理系统好坏

很多企业用户认为项目管理系统出现问题一定不是好系统,在发现一两个BUG时就以偏概全的全盘否认,这个认知是不对的。 没有任何产品是完美的,只有项目管理系统产品都是动态升级更新的,就是好产品。因此只要您选择项目管理系统在主体上能够满足需求,在细枝末节上也容易改进,那就是优秀的项目管理系统系统。

3、试用项目管理系统需要注意事项

试用前把握自己的项目管理需求,了解重点试用对象,那么接下来在试用中又要注意哪些事情呢?

4、重点试用核心功能

对项目管理系统的试用切忌大而全,否则就会精力分散,容易走马观花,难以发现问题,意见不好统一。建议组织核心人员,对核心功能进行试用即可。在项目管理系统的试用过程中,用户需要和厂商保持好沟通。在试用中发现问题时,应该及时联系厂商,看看是自己对功能不熟悉,还是产品设计有问题。


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