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为什么说流程管理系统能够帮助企业?

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伟创流程管理系统有哪些好处?

作者:佚名  来源:网络
伟创流程管理系统的好处:

1、与现有软件系统集成

很少有公司会使用无法与其他核心软件系统集成的流程管理系统解决方案。如果没有集成的能力,您需要大量来回手动数据传输,这样的话系统不仅没有带来便利反而增加了更多的麻烦。

如果没有强大的集成能力,流程管理系统就会彻底失败。这些集成应该包括API支持,Webhook以及其他功能。

2、移动支持

您应该立即离开没有支持Android和iOS等移动端的流程管理系统。业务流程系统需要支持移动化办公,现在用户是很难容忍只能坐在办公桌前访问应用程序的。

3、强大的报告生成和分析功能

很多流程管理系统工具不提供随时可用的流程统计报告以及分析功能,但是您选择的业务流程管理系统需要生成报告,让系统告诉您:完成单个步骤和整个项目所需的平均时间、所有未清项目的快照、项目被拒绝或重新路由的频率等等,以此来支持您的决策。

4、强大的管理员功能

即使最好的流程管理系统有时也会因为一些奇怪用户的操作被卡住,您需要有一种方法来管理和编辑业务流程系统,这样您不需要每次遇到问题都咨询昂贵的顾问了。

优秀的流程管理系统可以支持您的内部管理员重新分配单个任务,批量重新分配,删除项目等。

5、访问权限控制

您需要一个可以保护最重要信息的流程管理系统,因为很多时候表单和字段中的数据都比较敏感。

比如访问某字段的权限,可以设置为隐藏或只读或可修改,以此来限定一部分流程参与者的权限。有时候,您还需仅限某些人访问表单的某个部分,在不输入所有名称的情况下将特定部分的访问权限授予一个团队的所有人等等。

如果想在业务流程的各个阶段或步骤中实现上述所有目标,那么您选择的流程管理系统也必须能够轻松处理这些情况。




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