相关文章 |
影响OA办公软件在企业内推广的因素有哪些？伟创软件 -> OA协同办公系统
影响OA办公软件在企业内推广的因素OA办公软件在功能上要能满足企业的日常需要，使用简单、便捷、用户体验好的OA办公软件非常有利于内部的实施推广。1、OA办公软件基础功能需要完善，可以解决企业日常基本的办公和管理问题，让内部沟通与协同协作更高效便捷；2、OA办公软件是否具备较好的扩展性和维护性，OA办公软件厂商的技..
哪些因素会影响OA办公软件在企业的使用效果？伟创软件 -> OA协同办公系统
影响OA办公软件在企业的使用效果的因素：企业OA办公软件要达到预定的使用效果，必须和企业日常的管理制度紧密结合，包含业务功能的则需要和企业的业务管理结合，并需要一定程度的二次开发和功能扩展，这是企业OA办公软件使用和推广成功的前提条件；企业OA办公软件实施就是要将OA办公软件软件和企业的管理需求相结合，如果自..
OA办公系统选型步骤伟创软件 -> OA协同办公系统
公司应当挑选系统化的OA办公系统生产商，尽量减少别的软件房地产商或系统系统集成商。由于OA办公系统并不是这种企业的主营业务，她们一般 选用新项目订制的方法来执行，会造成 执行时间长、成本增加，可靠性和可接受性差，中后期的服务项目和二次开发都十分麻烦，事后花费也很高。..
|
| 更多文章.. |
|
OA办公系统在企事业单位的实施（二） |
| 作者：佚名 来源：网络 |
1、充分运用人性化的设计与管理
OA办公系统本身设计上要增加一些人性化的东西，比如领导工作繁忙，可将一些非关键的流程交由其他岗位掌握进度。在审批的界面可以设定一些常用的审批语言,以供简单点击选择,从而可以尽量简化审批流程；比如对于有些使用者在电脑操作上不是很在行,可以配合使用手写板；在内部短信、邮件功能上可以设定自定义群组，实现短信、邮件有针对性的群发。而随着3G移动网络的部署,移动OA办公系统可将原有OA办公系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机，让用户可以随时随地进行掌上办公。这些人性化的设计能让用户体会到信息化带来的便利。从而更乐于接受系统。
可以通过分布实施系统进行人性化的管理，从易到难启动各个功能模块。先选择一些最为常用的、非常必要的、容易推广的功能和设计相对简单的工作流程作为初期实施功能,如信息发布等。而一些复杂的流程及辅助办公性质的如车辆管理、会议管理、资产管理、图书管理、办公用品管理、表单管理等模块，可以在系统应用良好的情况下再逐步地开放给用户。弱化用户对新系统的抵触情绪。以确保实旄和推广的效率。
2、要进行全面的用户培训
网络化的OA办公系统使得几乎人人都可能成为OA系统的用户,对用户的培训决定了OA软件的使用程度，用户培训是成功实施OA办公系统的重要因素。培训可采用授课和现场培训的方式进行,针对不同的管理层级(高层管理人员、中层骨干管理者和普通用户)。不同的用户权限(系统管理、业务管理、行政管理)制定相应的培训方案。通过对OA理论、OA办公系统功能、使用操作、数据采集等方面的内容进行不同层次的培训。使用户明确OA原理、相关管理理论和具体的OA办公系统实施方法,从而提高人员的技术水平和寨质。最重要的是，要通过培训提高全员对实施OA项目根本意义的认识。提高积极性和主动参与意识。提高和增强全员的信心和热情，使所有员工都能尽快地进入角色。..
|
|
