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OA办公软件需求规划需要避免的三个问题 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
1、OA办公软件需求太空泛，“大而全”
有些企业的OA办公软件需求甚至是直接让全体员工提出来，没有经过分析，就汇总后直接让OA办公软件供应商一一实现，此类需求有个特点“什么都有，什么都不深入”。出现这种情况是因为企业陷入一个误区“OA办公软件是万能的”，90%的使用者都会产生这种误区，既然实施OA办公软件，就应该能解决这些问题，或者是能做到某个功能。
目前为止，还没有哪款OA办公软件软件是万能的，能百分百解决企业的所有办公管理问题。所以伟创软件一直在建议企业用户，抓住核心需求，先解决核心需求，再逐步满足次要需求，避免企业与供应商陷入沟通-修改-沟通的恶性循环中。然而，很多企业用户把核心需求放一边，抓住小需求细节一直盯着供应商改，抱着“提出就应该修改好，不管需求合不合理”的心态，直接影响了OA办公软件系统的实施、增加了实施成本。
2、OA办公软件需求依靠软件厂商
有些企业缺乏OA办公软件实施经验，把OA办公软件需求直接交给供应商负责，此类情况是非常不可取的。某些OA办公软件供应商为了促进OA办公软件产品销售，会把企业需求往自身产品功能和服务上引导，避开用户的个性化开发需求，使自身利益最大化。企业用户在OA办公软件选型时，最好还是要有专业的人员指导，选择合适的OA办公软件系统。
3、OA办公软件需求太简单
此类情况多见于小型企业。由于小型企业对OA办公软件系统各方面都不了解，只能根据企业目前的管理现状提出简单的需求，实施后发现效果不大，解决的只是一些简单层面的问题，无法深入应用，后期只能不断调整，影响了OA办公软件的日常使用和整体效果。
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