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选择HR系统前需要注意什么

作者:佚名  来源:网络
企业的资源是有限的,实施HR系统方案必然减少企业对其它经营职能的资源分配。所以在选择HR系统方案时,请先确定好资金预算,配备合理的支持人力,不要追求时髦,而要尽可能做到量体裁衣。在选择合适自己的HR系统方案有三忌:
然而很多企业在选择HR系统方案时,总追求完美,希望一步到位。特别是当有咨询顾问机构介入时,这种倾向尤其明显。以上述那家软件企业为例。最初讨论方案选择时,总经理列出一大堆清单,要求凡是自己见过、听过的“好东西”都得要。通过分析澄清需求后,使他了解到,不仅很多HR系统功能不需要,而且已选择的方案也要“全局规划、分布实施”。
全盘照搬。为了找到最适合自己的HR系统方案,企业需要先作自我分析,了解自身管理层推行能力与决心、员工素质与执行能力、IT水平及现有HR管理水平等状况,切忌全盘照搬其他公司。尤其是中小企业,如果过多地“参考”大企业的方案,照搬照抄,结果只能是自缚手脚,无法运作,过度依赖。对于选择后三种类型HR系统方案的企业,一般会有软件系统提供商和HR管理咨询服务商为其实施方案。
企业在选择具体的功能或者模块时,往往过度依赖供应商的建议。当一些不切实际或者暂时不需要的功能被硬塞进方案时,企业不仅仅承担了更多财务开支,而且拖长实施过程,并对方案失去信任。因此,企业应该做好需求分析,了解自己真正的需要,并通过选择和实施的过程培养自己的HR管理人才。我们知道,企业任何一项成功的投资活动,其效益回报都要经历一个U型曲线。HR系统方案也不例外,其对HR管理乃至企业整体的效益影响是先下降再上升的。企业要面对初期的管理混乱,人员的抱怨,财务开支的增长各类问题。你是否已经做好准备迎接这些挑战?是否还有更重要的事情比如增加收入才是你首要处理的?
不是每家企业都需要HR系统,也不是每一项HR职能都需要e化,更不是每一项HR职能内的每一项作业步骤都需要e化。在选择合适的HR系统方案时,请记住这点:我们常常可以花小钱,办大事。..


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