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OA办公软件的深度体现在哪里

作者:佚名  来源:网络
一、功能过简单不能体现协同
功能过于简单的OA办公软件就像一个记事本,太简单了,企业实际也是应用不起来的,因为功能过于简单就可能会造成信息孤岛,各个功能虽有链接,但是不深入,各个功能还是相互独立,不能满足协同的需求。还会造成兼容性问题,例如上传文件只能是某一格式,从而造成信息资源不能多元化,影响企业的信息整合。如果功能有一定的深度就可以实现各中资源的交叉使用,实现客户需要的真正协同办公。
二、有深度才能增加使用率
许多OA厂商打着“简单”的销售口号,从某种程度上迎合了企业客户的需求,但是真的具有一定的深度OA就不好用吗?答案是否定的。现在好多用户觉得“傻瓜式”的OA是最好的,实际上有一定深度的OA才是真正实用的。OA办公软件的深度在一定程度上代表了开发的程度。同样的文档上传功能,有一定深度的OA办公软件可以兼容不同格式的文档,实现真正的文档存储功能。而简单的OA办公软件只能实现一种格式的文档存贮,这样就会造成使用率减少。
三、有深度的OA办公软件才能真正解决问题。
现在企业使用OA办公软件成为了一种潮流,大家都只顾着赶潮流,却忘了自己真正的目的。既然企业要使用OA,那么必须要选择适合自己的,再者要选择具有一定实用价值的软件,当然可以从OA办公软件的深度上来作为一个评估软件的参考。企业使用OA办公软件不是面子工程,是要来实际解决问题的,如果不能解决问题,实际上OA办公软件就是一个摆设,如果要真正解决问题,就需要OA办公软件有一定的功能深度。
四、办公平台的意义
如今OA办公软件市面上最火热的已经不仅仅是协同,而是有平台化办公,它是包括协同的功能但又超越协同功能的,同样的,很多OA系统厂家也都有平台这个模块,但是,根本就没有搞明白平台的意义何在。
总而言之,OA办公软件功能的深度是OA产品的内在表现,在一定程度上也反应了OA的实用价值,有深度的OA才能解决企业实际遇到的问题,才能为企业的办公自动化提供坚实的平台,才能让企业实现真正的信息化。..


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