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ERP系统设置虚拟仓库

作者:佚名  来源:网络
据相关统计,仓库的库存金额占企业大约80%以上的财产,所以,仓库管理的够不够好,安不安全,直接关系到企业的发展。
虽然企业在千方百计的改善仓库管理的水平,但是,在实际操作中,还是存在一些管理漏洞,如年底盘点时,仓库帐目与实际库存量不符,有的甚至不能查明原因,连仓库管理员自己都不清楚。为了帮助企业更好的管理仓库,在ERP系统中,给仓库加了不少的限制,以最大程度保障企业库存的准确性与安全性。
一、ERP系统设置虚拟仓库,厂外的材料也能有效控制。
企业在生产管理中,有时候需要委外加工。如有个定单,企业若自己生产的话,无法满足客户的交期。所以,就把这张定单委托给外面的加工商进行生产。加工商根据企业给的加工任务,到企业领取原材料。但是,因为这个加工商在企业内部,那企业要如何管理这些因委外生产的材料而发出去的物料呢?
在手工管理中存在的问题
1、ERP系统委外的材料,企业无法有效进行追踪。仓库只把材料发出去就算了,没有后续的追踪。当加工商把委外生产的产品入库时,仓库管理人员对剩余的材料也不做处理,即使有多的材料,其也不向加工商索取。
2、有时候,企业会把有些常用的原材料,如PVC料、包装袋等常规材料,多发给加工商,而不是根据生产的需用量来发料。对于这些材料如何追踪与管理,是一个非常头疼的问题。我遇到过一个客户,其就碰到了这些问题。他们的产品都有美规认证,在产品包装时,需要贴美规认证的标志。企业为了管理的方便,就把标签一次性发给加工商很多,由于缺乏有效的追踪,结果发现,加工商竟然用企业的安全标签,帖在其他公司的产品上,让企业蒙受了不少损失。所以,企业希望能够对其加强控制。
在ERP系统管理中,我们可以把加工厂当作是企业的一个仓库,发给加工商的材料,都当做材料的移库,即把原材料从企业的原材料仓库移到加工商仓库,当成品入库时,再利用“自动扣料”等功能,把材料从加工商仓库扣除。
如此,企业要求对方生产多少,对方完工多少,就扣多少的材料。这么控制后,即使企业多发材料给加工商,也没有关系。可以通过查询加工商仓库,就可以知道加工商那边还有多少材料,无论是时候追踪,还是发料扣减,都非常的方便。
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