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档案管理系统让企业更有效率 |
作者:佚名 来源:网络 |
1、企业怎样有序化、规范化的管理文档 一般企业对于档案管理系统的误区还留在文档的存储与备份层面,除了这两方面问题,企业档案管理系统还会出现查找困难、借还不知去向、变更版本混乱、权限不清导致恶意扩散等管理问题。伟创档案管理系统,一直都在研究文档管理方面的痛点,并提出完善的解决方案:
2、如何将文档管理融入到员工实际的工作中 伟创档案管理系统为企业提供文档从创建、协作、归档到再利用的全生命周期管理,员工在文档创建之初就利用系统创建文档,档案管理系统并可启动对文档的协同工作(如编辑、校对、变更、审批等),档案管理系统形成成果文档后,可把成果文档,以及形成成果文档的管理痕迹(协同痕迹),一并分类保存到对应的文档分类中,从而在企业层面完成了文档的集中统一管理。不管是合同、方案、报价、案例等等,各种类型的文档都可以采用档案管理系统以上的闭环管理模式,帮助企业通过文档链来管控供应链、业务链,将文档转变为企业的核心竞争力!
分类与属性自定义 众所周知,每个企业对于文档的使用场景都是不一样,所以导致有多种分类方法,有些企业以部门为单位分类,有些企业以文档类型来分类。往往企业文档管理的规范性在于,可以对文档资料标注定义其性质和属性,如发证机关、有效期等证照属性;合同金额、甲乙丙方等合同属性等。伟创档案管理系统提供分类与属性自定义功能,可满足企业管理不同类型、不同性质文档内容的自定义需求。 ..
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