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档案管理系统掌握企业信息命脉伟创软件 -> 档案管理系统
企业发展过程中，离不开各种电子文档。但是常常这些文件缺少专人管理，极容易出现企业机密被公之于众，重要信息流失，企业内部沟通不畅，档案管理系统对于公司发展有着非常重要的作用，管理不善，会对企业的发展起到阻碍作用。如今，一些大型的知名企业已经开始关注档案管理系统，将公司各部门的信息都存储到指定服务器上，从而进行有效管理，防止信息的丢失。..
档案管理系统开发实施会遇到哪些陷阱？伟创软件 -> 档案管理系统
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选型档案管理系统前需要考虑哪些方面？ |
| 作者：佚名 来源：网络 |
1、企业怎样有序化、规范化的管理文档
因为一般企业对于文档管理的误区，只停留在文档的存储与备份层面，但还是会出现查找困难、借还不知去向、变更版本混乱、权限不清导致恶意扩散等文档形成后的后续管理问题。伟创档案管理系统一直都在研究用户在文档管理方面的痛点
2、如何将文档管理融入到员工实际的工作中
企业文档管理，应该考虑到如何让员工在潜移默化中，直接利用档案管理系统去创建文档，并可以支持文档创建的过程管理、形成成果文档后分门别类的管理，以及后续的再利用。
伟创档案管理系统为企业提供文档从创建、协作、归档到再利用的全生命周期管理，员工在文档创建之初就利用档案管理系统创建文档，档案管理系统并可启动对文档的协同工作（如编辑、校对、变更、审批等），形成成果文档后，档案管理系统可把成果文档，以及形成成果文档的管理痕迹（协同痕迹），一并分类保存到对应的文档分类中，从而在企业层面完成了文档的集中统一管理。
不管是合同、方案、报价、案例等等，各种类型的文档都可以采用以上的闭环管理模式，档案管理系统帮助企业通过文档链来管控供应链、业务链，将文档转变为企业的核心竞争力！
伟创档案管理系统帮助企业搭建适合企业的文档管理体系，在这一过程中，通过建立全新的档案管理系统，让企业员工充分有效地利用企业内部文档的价值，从而促进企业的文档管理走向系统化、科学化、规范化，提升企业综合竞争力。
总之，没有最好的管理软件，只有最适合的管理软件，软件是管理行为的辅助工具，是需要配合企业管理制度共同实现的，在一定程度上也代表着管理者的管理思维以及管理理念。
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