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项目管理系统应对方案(下)

作者:佚名  来源:网络

没有高枕无忧的方案,更没有一劳永逸的项目管理系统。这么说的本意,是告诉各位,对风险永远都不要掉以轻心。尤其是在项目上,不要以为使用了商端的项目管理系统,就可以忘掉风险的存大,毫无后顾之忧地把一切都交由项目管理系统处理和解决。

四、与开发商沟通

最怕项目上因为项目管理系统的问题,项目而无故被拖延。这种风险是项目负责人最不希望发生的风险,因为出现这种问题,就是跟开发商沟通的问题,用不了多久就能处理掉的问题。所以因此项目而被耽误,换谁,谁都受不了吧。假如员工没有这方面的意识,那么负责人就需要多加留意,决不能姑息任何一瞎间就能解决掉的问题,被搁置的情况。这种风险就不应该存在,所以,一开始就应该做好杜绝的觉悟,这也是规避风险的一种方式。

五、要多做加减法

加法,是需求的叠加。减法,是功能的精简。当项目上所有的需求都被集中到一起时,再去考虑如何用项目管理系统去解决,就能十分轻松地选择一款有用的项目管理系统。同理,知道了项目管理系统的所有功能后,就能相当容易地理清项目管理系统在项目中的每个进程。加减法不当,会导致的问题,除了成本风险,选错了项目管理系统,耽误了项目,还有时间风险,因为一错再错的恶性循环定会影响项目进度和最终竣工的时间,所以在项目上,对项目管理系统要做好加减法。

所以归根结底,规避风险,还是解决人的问题。看似是项目管理系统产生的问题,背后的原因还是在人那里。

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