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工程合同管理系统能帮助企业解决哪些问题?

作者:佚名  来源:网络
合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,同时也是产生纠纷的根源。合同管理是企业依法进行合同签署、履行、变更、归档、统计的全过程管理。企业采用合同管理系统加强合同管理,对企业的经营成败有着密切关系。因而,合同管理是企业管理的重要内容,实施合同管理系统搞好合同管理,是维护企业合法权益的最基本要求。合同管理过程中,合同管理系统能解决哪些问题?

合同管理系统能够解决的问题一:合同保存不当,易遗失,且查找不便
大多数企业仍在使用纸质合同存档,存储不仅需要更多空间,同时,文件容易受外界环境的破坏,如发霉发黄、受潮受损,蚊虫叮咬等。传阅起来容易遗失,无法追踪,尤其是数量多的情况下,纸质文档查找相当费时,严重影响办事效率。
虽然有些企业喜欢用Word文档将合同这类重要信息存储在个人电脑端。但电脑容易发生故障,合同信息容易丢失,且很难找回。更严重的是,电脑缺乏安全保护机制,无法有效规避他人偷窃合同数据、仿冒篡改合同,易造成企业巨大经济损失。

合同管理系统能够解决的问题二:合同进度难以监督把控
对于企业管理者,想要了解合同进度,只能一次次向员工询问情况,相当被动。而员工却不一定能体谅你的用心,反而觉得你监督太多。两不讨好。

合同管理系统能够解决的问题三:合同审批流程复杂,效率低下
企业为了防止合同内容出错,会在合同审核方面增加繁琐的审批流程,导致合同批复效率低下,流转速度慢。审批人外出时,合同审批将因此而停滞,导致员工工作无法顺利开展。

合同管理系统能够解决的问题四:合同资料混乱,过于分散,汇总困难
在很多企业当中,合同资料没有得到足够的重视。缺乏专人管理,导致合同资料分散,难以汇总,长期以往,企业的合同资料往往混乱不堪。

合同管理系统能够解决的问题五:缺乏合同提醒机制
企业的合同即将到期或者过期了,经常难以被察觉,合同不能及时续约,或及时终止服务提供。易造成公司资源浪费,严重者或引起重大经济损失,企业经营风险高。

合同管理系统能够解决的问题六:合同安全性无保障
合同属于企业的机密性文件,无论是纸质合同还是电子合同,传阅过程中无法进行有效监管,合同文件的安全性毫无保障。
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