OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 | CRM | KM | ERP |  设备 |  专题       
伟创首页 易企管 定制软件 解决方案 经典案例 行业资讯
关于我们  |  联系我们  | 400-0906-395

伟创软件:办公软件专家

+ 企业信息化咨询顾问      + 办公软件集成方案      + 企业信息化解决方案     
+ 数据集成及安全方案      + 数据挖掘解决方案      + 移动办公及云办公     
当前位置: 伟创软件 -> 软件服务 -> 做好这六点实现OA系统办公并不是那么难

相关文章

OA办公系统厂商

伟创软件 -> 制造业OA办公系统
OA办公系统厂商:服务才是王道;OA到达十字路口,各大厂商转型忙;OA厂商竞争的核心-创新;协同厂商们OA应用趋势;oa办公系统供应商厂商对比;..

选择OA办公系统应该看重那几点

伟创软件 -> 制造业OA办公系统
专家提醒您,选OA办公系统您所需要看重不能仅仅流于产品表面,更重要的是考察产品真实性、咨询产品技术和了解产品售后服务。..

拒绝OA选型陷阱

伟创软件 -> 制造业OA办公系统
随着OA系统的不断发展,越来越多的企业、单位都需要OA办公系统,在选择OA的时候该避免那些陷阱呢?从以下三点进行分析..


更多文章..

做好这六点实现OA系统办公并不是那么难

作者:佚名  来源:网络

   如何实现OA系统的六个要点在于:选型、试用、实施、落实、开放和服务。只有做好这六点,才有可能真正实现OA系统。

        一、选型

  对用户来说,要想选到一款合适的产品,就必须结合自身需求,对OA办公系统产品进行考察,首先要看系统的功能模块。如果其功能模块能够很好地处理企业日常工作、核心业务,以及与其他系统之间的整合集成,同时满足企业未来发展对OA开放性、管理性、维护性的要求,自然是用户的理想之选。

  一般来说,OA办公系统的基本模块包括:流程应用、表单应用、公文管理、电子邮件、文档管理、计划管理、公共信息等。如果以给企业带来价值大小的纬度对所有OA功能模块评估的话,基本上遵循8:2定律,其中工作流程模块、数据整合、报表统计等功能应用为企业带来的了80%的价值,其余的模块带来20%的价值。因此,用户需要重点考察OA办公系统产品工作流程、数据整合、报表统计的技术水准,这是衡量产品的重要标准。

  对用户来说,选好OA最重要的一点,就是紧抓关键应用。这样,也为产品的进一步成功应用打好坚实的基础。

  二、试用

  用户在选择OA时,一直受OA系统的易用性、稳定性、开放性、安全性以及实用性等问题的困扰,而OA厂商完全可以以开放的心态为用户提供一个试用平台,解除用户的困惑。产品试用作为OA用户了解厂商的一个重要窗口,对用户和厂商而言,都是具有重大意义的。

  并且,OA不同于ERP这样的大型化、复杂化软件,是适合试用的,而且OA选型必须看产品实况,不能只看方案和DEMO。OA试用也会让那些只懂理念包装的OA办公系统厂商露出真实的面目,规范了竞争秩序,促进行业的优胜劣汰,为企业信息化建设的成功带来更多保障。

  事实上,对OA的潜在用户来说,要想知道一款产品是否跟自己想象的一样,就必须试用。OA好不好,用了才知道。

  在试用OA的过程中,首先要体验OA的界面,看看是否简洁大方、友好。OA界面是用户与系统交互的窗口,友好度高的界面可以降低用户使用过程中的视觉疲劳,切忌华而不实。

  其次,要体验系统的后台管理和维护,特别是系统管理员的设置项是否完善和安全,是否功能强大和维护简单方便。

  而最关键的,要对OA的常用功能进行查看,如消息收发、通知公告、文件交换、电子邮件等,看其操作是否顺手、简便。这一步的试用非常重要,因为有的OA系统表面看起来功能很强大,但设置极为繁复,给日后的使用造成了很大的困难,这就是OA易用性、实用性不良的体现。

  接下来,用户就要针对自身需要重点试用OA功能,如工作流,从流程设置开始做起,到表单输入,一直到整个流程的审批结束,整个过程都需要用自身企业的实际情况一步步去检验,要看设置是否简单。

  在当前OA市场品牌林立的情况下,很多用户在选型时倍感头疼,不少用户因选错产品而导致应用失败。为了万无一失,用户在引进OA之前,应对产品进行体验,检验产品的易用性、适用性、稳定性、关联性、良好的服务等,真正感受到产品的优劣,才能选到更易成功应用的系统。

  三、实施

  选好了产品,并不意味着就能用好这一款产品。在确定好了要引进的OA办公系统之后,用户也迎来了新一轮的挑战,那就是实施。为了确保用户成功实施,优秀的OA办公系统厂商也出台了一系列的保障措施。

  OA实施是一个系统工程,涉及到的可变因素以及不可控因素都很多。因此,OA实施应有一个科学的方法作指导,来严格规范这一实施过程,规避不可控因素造成的影响,以期达到最好的结果,在进行产品实施时可以根据不同的情况进行借鉴,分别对待。

  而且,由于企业管理模式千差万别,实施过程一方面要求企业适应软件提供的规范管理模式,另一方面也要根据用户的需求对软件质量提出要求。其中,产品的易用性和实用性是成功实施的两大前提。只有OA具备了较强的易用性和实用性,产品才能成功实施。

  1、易用性

  OA的易用性是实施的关键。很多用户在选型之初,就已经列好了所需的功能模块,但实际应用中却经常用不好这些功能。其中一个很重要的原因就是OA系统的易用性不够,让用户无法轻松地运用自如。所以,OA要实施成功,在易用性上必须做到极致,这包括容易安装、容易设置、容易培训、容易使用、容易维护、容易开发等一系列内容。

  2、实用性

  管理软件行业有句话叫“产品不行,累死实施”。企业在OA实施上不仅要着眼于OA的易用性,还要考虑到OA的实用性。只有OA的实用性高,才能帮助企业解决实际问题,让企业长期稳定的依赖OA系统,实现价值最大化。而提高产品实用性的关键在于务实的产品功能设计,就是拒绝空洞的理念和花哨的包装,不开“空头支票”,也不对功能做简单的堆砌,让用户将真正需要的功能用好、用透。

  3.实施步骤

  好的开始就是成功的一半,具体到实施工作的阶段目标,按照顺序则是:1、让员工接受,快速应用;2、让员工喜欢,开发调整;3、工作流统一化、数据整合、决策支持、持续优化。

  总得来说,OA成功路上面临诸多实施风险,最关键的还是厂商应从易用性和实用性上保证OA产品能够应用到企业中,然后在实施的过程中分清阶段目标,通过提供最优质的服务,来尽力缩短实施周期,将风险降到最低,才能将OA办公系统的价值发挥到最大化。

  四、落实

  在OA办公系统实施成功后,并不一定能发挥其作用。接下里,只有做好了OA办公系统的落实工作,在企业中普及应用,才能将其信息化价值最大化。

  OA办公系统是一种相对简单的企业管理软件,却又非常灵活,弹性很大,涉及人员广泛,要在企业中顺利得到落实,就必须通过技术化手段和管理化手段来促进落实?其中,产品是基础,高层是关键。在具体操作中,可以采取以下步骤:

  1、 先易后难地落实

  OA办公系统的落实要先易后难,而且要做到对员工有用。所以需要OA实施人员帮助用户先落实一些基础的功能,包括会议通知、工作通知、收发文系统以及邮件系统等一些更容易上手的模块。等员工习惯了,再落实文档管理系系统、任务跟踪、请示汇报、信息门户等新应用。

  2、提供充分的支持

  在OA的落实过程中提供充分的业务、技术和培训支持,包括:及时制订OA运行管理制度,使得OA系统具有可操作性;要对OA的应用要提供充分的技术保障,保证系统畅通、稳定。

  3、发挥领导作用

  落实OA是一把手工程,需要领导的重视与推进。为什么这么说?因为OA办公系统是管理类软件,是对传统办公模式的变革,而能影响整个团队的办公模式的,只有一把手了。其实,许多“一把手”本身还是需要引导的对象,如果他们不重视,不上OA,那么就算让员工都用,流程也会卡住,失去效率。只有管理层才会真正重视OA,才能更顺利的推行OA。 

  4、从上而下落实

  OA系统的落实需要组织全员的配合,但也要靠组织由上而下的推动力量。要在部分功能基本具备投入使用条件的情况下,要坚决地取消手工方式以推广OA系统的使用 ,使得OA系统合法地、唯一地投入运行,成为生产必须的一个环节。

  5、加强制度考核

  要制订OA推广考核制度,使OA系统的落实与部门和个人的考核挂钩,并奖励先进,处罚落后。

  在信息时代,全面推行OA办公系统是提高工作效率,实现网络办公的网络化、信息化和无纸化目标的重要举措。而只有在组织中做好了落实这一环节,OA办公系统的应用才能渗透公司财务、人事管理、生产调度、收发文件等业务领域和生产管理的各个环节,有力提升组织信息化建设水平。

  五、开放

  开放性是检测OA办公系统的重要标准:这代表了软件的生命力。开放性好的OA办公系统将有利于产品在未来根据用户的需求进行升级和拓展。

  OA办公系统正逐渐成为一个综合性的协同办公和管理平台,除了日常的行政办公,OA开始越来越多的从事业务管理和项目管理,甚至人事管理、客户管理、资产管理、服务管理、知识管理等等。

  但这些管理并非孤立存在,而是互相关联的。OA办公系统要做好这些管理就必须连接其他的业务系统,实现数据的交换和共享,为管理者集中呈现各种统计报表,服务于管理和决策。只有开放性好的OA办公系统才能与其他业务系统进行无缝对接。

  除了开放的系统结构可以和企业已有的信息资源集成,OA办公系统开放性好还意味着在开发建设中能够获得更多的技术支持,容易升级,意味着一旦企业的需求发生变化,系统能够尽快的得到扩充,持续满足用户的信息化需求,原有的投入得到有效的保护,从而在整体上得到良好的投入产出效益。

  六、服务

  在做到以上五个要点之后,还有一个最重要的一点:服务。只有将服务的精神贯穿软件的应用,才能真正体现出协同管理软件的价值。

  如今各行各业均趋于服务化,软件也同样如此。而OA办公系统应用效果的好坏,主要取决于后期的实施过程,一方面是企业自身的使用,另外厂商所提供的服务也至关重要。服务主要从几方面考量,比如是否能够及时解决用户问题、是否能提供专业的咨询与售后等。

  相信只要做到了以上六点,让OA系统成功实施发挥它的作用并不是难题。

..


专业定制软件/服务
OA协同办公系统 ERP企业资源计划 CRM客户管理系统 KM知识管理系统 项目管理系统
合同管理系统 HR人力管理系统 进销存管理系统 流程管理系统 档案管理系统
工程管理系统 房源管理系统 资料管理系统 工时管理系统 档案管理系统
车辆管理系统 生产管理系统 行政管理系统 进销存软件 制造业OA办公系统
订货管理系统 项目管理软件 资产管理系统 销售管理系统 建筑施工管理系统
 
关键词: OA  ERP  CRM  KM  HR  合同  ERP  流程  档案  设备  考勤  项目  协同  知识  移动  OA概念  工会  施工  车辆  行政  资产  供应商  物业  工程  工时  不动产  国有资产  自建房  宅基地  公租房  国有不动产 
 
热线电话:400-0906-395  伟创软件-办公软件专家 All Rights Reserved. 资讯专题  行业专题  伟创软件  京ICP备17005839号 
项目 | 设备 | 知识 | 合同 | 档案 | 物业 | 工程 | OA |