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警惕OA系统行业的假大空现象OA办公系统

作者:佚名  来源:网络

   在产品理念上,一些OA厂商无所不用其极的包装自己,把所有新的管理理念和方法都引用到自己的产品上,甚至还“发明”出一些看似新颖,实则老旧的理念,以此来吸引用户、取宠用户,什么精确管理、企业社交、全面协同等等。

   个别OA厂商俨然以管理专家、咨询专家自居,夸夸其谈的宣讲各种管理理论。OA系统固然给企业带来了先进的管理理念和办公方式,但归根到底还是要适应企业现有的管理,而不是充当“布道者”的角色。

   可以说,上OA的企业都是发展不错的企业,他们都有自己适合的、成熟的管理方式,OA系统要做的是协助企业实现管理的落地、执行以及优化,而非彻底的变革。

   在产品作用上,有的OA厂商也夸大其词,极力吹捧OA系统的“重大作用”,仿佛OA系统无所不能,点石成金,立刻会给企业带来脱胎换骨、焕然一新的变化。

   其实,OA系统只是一个管理工具,我们要非常清楚它的“工具”属性。这个工具自然会给企业带来很大的帮助,解决很多问题,却不可能解决所有问题。问题的根源通常在于人,而非工具。这个工具到底有多大帮助,还要取决于两点:

   1、这个工具本身是否好用,它的功能和性能如何,是否有能力承接和实现厂商那些理想化的理念和作用?

   2、企业能否用好这个工具,能否愿意在管理理念、制度和方法上做出改变,然后借助OA系统实现管理的提升?

   在产品功能上,有的OA厂商也是非常“能吹”的。从功能模块上看,什么知识管理、财务管理、项目管理、人力资源、客户管理、资产管理、档案管理、协同管理等等“高大上”的功能一应俱全。这些OA系统简直太“强大”了,强大到无所不能。

   不可否认的是,OA系统中集成这些功能是可以的,毕竟OA系统的功能范围确实比较宽泛。但实际上,这些功能的可用性到底怎样呢?能够在多大程度上满足企业的管理需求呢?

   可以肯定的说,绝大多数只能满足企业基本的管理需求,甚至有的只是一个名称而已,根本就没有实质内容。比如“财务管理”只是一些财务相关的流程审批和报表统计,“项目管理”只是一些项目信息的录入和查阅,“人力资源”只是简单的人事档案管理。

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