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OA办公系统的优势及适用范围

作者:佚名  来源:网络
一、OA办公系统的优势

1、提高效率。

特别是在企业中,日常工作繁多而且复杂,每个人都有可能接触到企业事务的参与和决策,尤其是在那些分工细致,管理严格的企业。通过OA系统办公,节省了时间,提高了效率。

2、空间巨大。

传统的办公手段在人少时操作方便,但员工规模较大时就显得力不从心,OA办公系统可以容纳较大数量的信息和资源,空间巨大。

3、办公安全性高。

办公系统都有密码登陆等限制程序,非本人操作不能进入,保证了信息的安全。

4、使用方便。

其功能庞大,单位可以根据需要自己定制服务内容,满足不同的需求。

二、OA办公系统的适用范围

什么样的企业适合使用办公自动化(OA)系统?几乎所有企业都适合使用办公自动化(OA)系统,但不同企业使用的目的性会有所不同,具体是:

1、信息化尚未入门的企业

由于没有信息化应用基础,先上办公自动化(OA),注OA 有着近乎100%的成功率,有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力,有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。

2、信息化失败的企业

信息化失败,特别是大型业务管理系统失败,例如ERP,给企业方面的信心打击是十分沉重的,为了重塑信心或者一开始就回避一下风险,选择办公自动化不失为一种选择。

3、缺少信息化资金准备的企业

信息化投入一般比较昂贵,在没见到实际效果的时候,多数企业会犹豫不决。因此,对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业,先上办公自动化(OA),有利于企业逐步了解企业信息化及其作用,减少今后信息化工作的盲目性。

4、已拥有业务管理系统的企业

办公自动化(OA)与业务管理系统互为补充,可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。
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