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浅析中小企业OA办公系统的流程管理

作者:佚名  来源:网络

   企业要落实OA系统流程管理,运作一个高效的办公自动化系统,就必须对协同OA流程进行全面规划,整合企业现有业务流程,解决现有流程管理的问题,采取适合企业实际情况的最佳办法,在整个企业内部建立一个动态的、规范的、平滑的、高效的企业流程管理体系。

   流程作为企业运作的基础,不同部门、不同客户和供应商都需要流程来进行协同运作,以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转。然而事与愿违,流程常会卡在某一关键步骤中,因此,对流程进行有效管理就显得尤为必要。那么如何有效落实中小企业OA办公系统的流程管理呢?

   1:企业应该将现有业务流程进行优化处理之后再通过OA系统的工作流定制。优化包括流程的合理规划、相关数据的更新、OA系统相关工作流定制等。

   2:要保证OA系统工作流的操作简单性和功能实用性。工作流的流转涉及多个部门或者组织,简单易用才能保证顺利通畅。

   3:企业内部对OA系统工作流要进行全面沟通和推广。OA系统的实施不是某一个部门的事情,只有让企业内所有部门都参与进来,才能保证实施的成功。

   4:企业要制定相关规章制度保障OA系统流程的顺利进行。由于传统的办公习惯所致,没有制度保障的执行容易半途而废。

   5:OA系统工作流要与现实业务流程紧密挂钩。现实的工作流往往因为人员变动或业务模式调整需要更改,OA中的工作流应及时同步更新。

   总之,中小企业OA系统流程只有和管理真正结合起来,才能发挥最大效用。随着移动互联网技术的飞速发展,互联网空前的发展,给人们的工作和生活带来了极大的便利和高效,信息化、电子化已经成为节约运营成本,提高工作效率的首选。考虑到当前大量企业的流程管理尚处于初级阶段,不但效率低下,还常常因为管理的不慎而出现纰漏。因此设计企业流程事务管理系统,以帮助企业达到流程管理电子化、提高企业工作效率的目的。

 

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