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OA办公系统提升企业管理水平

作者:佚名  来源:网络
如今,企业对管理水平的要求在不断提高,迫切需要能加快其发展的OA办公系统,以提升企业的办公效率及管理水平。而OA办公系统的出现能够将企业原来分散的人力资源、资产、产品、知识文档、项目、客户等全部统一到一个平台上进行管理,从而有效实现企业资源的一体化。

此外,OA办公系统还可以利用先进的技术,使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成,从而达到充分利用信息,提高工作效率和工作质量,提高生产率的目的。如今,已有不少企业通过实施OA办公系统,建立企业各部门之间、领导之间、领导和下属之间甚至和外部互通的渠道,使企业内部人员充分利用网络互通平台,方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。

但需要注意的是,从诸多失败案例来看,企业实施OA办公系统容易走进两个极端,一种是对企业信息化管理缺乏信心,抱着浅尝辄止的态度,去选择那些价格便宜、功能一般的OA产品,这样实施的结果往往是:OA产品功能有限、性能不稳定,系统上线后作用不明显,企业失去进一步信息化建议的信心。另一种是对企业信息化管理过分自信,贪大求全,选择那些功能繁多、名气颇大、价格不菲的OA产品,这样的企业往往容易陷入OA办公系统的应用困境,花费过多精力在OA办公系统,信息化被严重搁置,管理水平也停滞不前。

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