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资产管理系统简单介绍

作者:佚名  来源:网络
资产管理系统的基本功能
目前多数固定资产管理软件一般只实现资产会计核算与管理功能,即主要通过建立和管理固定资产卡片,核算固定资产的增减变动和计提折旧。固定资产管理系统的基本功能包括系统设置、增减变动处理、折旧处理、期末处理及账表输出等。其中:
(1)系统设置:主要包括设置系统参数、折旧方式、资产类别、部门档案、使用状况、增减方式、卡片式样以及录入初始卡片等。
(2)增减变动处理:主要包括新增资产、减少资产、变动处理、资产评估、减值准备以及相应的凭证处理等功能。
(3)折旧处理:主要包括录入工作量、计提折旧、折旧分配、转账处理等功能。
(4)期末处理:主要包括系统对账、期末结账等功能。
(5)账表输出:主要包括输出资产卡片、资产总账、资产明细账、资产登记簿、资产统计表、资产分析表、减值准备表、折旧分配表等。
资产管理系统的操作流程
一般而言,资产核算系统安装之后的主要操作流程是先建立账套并进行初始设置,然后进入日常应用处理,每月同样需要进行期末处理。资产系统的每月业务量不是很大,主要包括:
(1)根据原始单据输入新资产或减少资产记录,并据此更新资产卡片记录。
(2)根据原始单据输入变动单,同时据此更新资产卡片记录。
(3)按预先设置的折旧方法逐项对期初固定资产计提折旧,同时按所属部门或资产类别生成折旧分配表,并提供给成本管理系统。
(4)分散或集中对资产业务处理编制记账凭证,并存入账务处理系统。
(5)期末全面检查资产,逐项进行资产减值准备的计提或冲回处理。
资产管理系统可以在实际工作中,极大地提高工作效率,增加效益,降低成本,有助于真正实现厉行节约的原则。系统的简单易学的用户界面及强大的系统功能,在众多同类系统中脱颖而出。原来耗时耗人耗力的资产盘点工作,现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成;以前大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。
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