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浅析培训学校的管理系统

作者:佚名  来源:网络

   首先,看看这个机构管理软件到底能够帮助校长做哪些事情。

   第一:能够帮助校长为培训机构赢得更多的学员,在招生方面可以让潜在学员登记记录一些基本信息,让招生老师深入了解,提高潜在学员的转化率,为机构增添更多的学员。

   第二:提高校长的管理能力,培训机构管理软件作为一个信息化的管理助手,能够为校长分析行业中的各种趋势,为校长提供第一手资料,提高决策的正确性,提高管理水平,让机构走向规范化的发展道路。

   第三:管理好老师和学员的情况,考勤的实现、排课工作的实现,校长都可以给老师设定一个权限,让老师可以在这个机构管理软件中操作,完成工作的安排,智能排课的功能,可以大大的提高老师的工作效率,学员的到勤情况,是校长对每一个学员家长负责任的体现,管理好学员和老师,让这个大机构可以团结一致,更好的发展,是作为一个校长要做的最基本的事情。

   培训机构管理软件对机构的影响有以下几个方面:

   1.全局管理

   培训学校管理系统可以帮您做到些什么?
   校长一天要通过电话、会议、邮件、口头等方式处理学校财务、教学等多项工作,同时又要通过以上方式经手很多的审批工作,我们做过一个调查,校长对他一天的工作回忆起多少,又能够知道哪些工作的执行效果?结果让人感到意外,在没有培训学校理软帮助的情况下,大多数校长只能回忆其中的60%。

   问题分析
   校长不能完全记录所有工作,无法全面详细的掌握学校各项事务。缺少监控机制,校长无法监督工作执行过程,不能保证工作执行后能否取得预期效果。

   各项工作逐级传递至校长,响应速度缓慢,如果某个工作环节出了问题,往往校长是最后一个知道的,严重影响学校经营发展策略。

   解决方案

   培训学校管理系统可以记录学校发生的所有事件,校长可随时查询、审批。

   培训学校管理软可以帮助校长校长随时掌握每个员工的工作状态、工作执行结果,并监控过程变动。

   培训学校管理系统实现多层信息实时交互,确保校长及时获取最准确的信息。

   2.财务管理

   校长如何随时掌控学校的财务信息,把主要精力用于学校的发展?请看浪腾培训学校管理系统如何为您出谋划策。

   大部分培训学校的校长采用与收费人员定期对账的形式掌握学校的财务状况,这种方式响应时间缓慢,一旦账目出错将会耗费大量的时间而影响正常的工作;分校的存在,把这个问题放大,校长为确保分校财务安全,不得不投入大量的人力成本和时间成本。

   问题分析

   1.财务信息管理杂乱,数据量大,查询、统计需花费大量时间。

   2.校长依赖于听取财务人员的汇报,监督监控机制不完善。

   3.由于空间、时间的限制,校长对分校财务管理难度加大。

   解决方案

   1.通过培训学校管理系统,可以轻松的记录学校所有财务事件,便于查询和统计。

   2.有了培训学校管理系统,所有财务统计报表自动生成,校长可以随时查看学校的损益情况,掌握每天现金和银行账款流动情况,培训学校管理系统强大的监控功能够确保收费过程万无一失,校长能放心的把主要精力投入到学校的发展运营,谋求更大发展。

   3.有了培训学校管理系统,校长不再受空间、时间的限制,对分校运营、财务信息了如指掌,为分校管理节省了大量的电话、传真、会议等管理成本及人工成本。

   3.领导管理

   校长如何对当前形势做出准确分析,为学校制定最合适的发展策略?

   培训学校管理系统为您提供了丰富的强有力的决策依据。校长每天忙于处理各种财务、教学事务,由于职能分工通常是校长一个人思考学校发展的问题,在学校经营策略的制定上缺乏足够的支持。

   问题分析

   1.在学校管理、发展的问题上,很少有人主动为校长出谋划策。

   2.校长需要投入大量的精力,去获取有价值的经营统计信息,而很多校长忙于日常事务,常常感到力不从心。

   解决方案

   1.培训学校管理系统为校长自动生成大量有关学校运营的数据、图表统计,为校长谋划学发展提供强有力的策略支持。

   2.培训学校管理系统可以预测学校下一阶段收入,校长可以据此合理安排学校下一步的工作,跑在时间的前面。

   3.培训学校管理系统帮助校长通过会议、bbs等方式听取员工的反馈,从中筛选出对学校发展有价值的信息。

   4.教学管理

   面对众多学校的竞争,如何展示自己学校在教学中的优势?

   培训学校管理系统在这方面可谓一枝独秀,浪腾培训学校管理系统带给您的是一条全新的教学管理思路。现在所有培训学校都清楚的意识到,高质量的教学是获得学生家长口碑宣传的基础,但是所有的培训学校都在提高自身教学质量,各学校之间差距不大,即使有强大的品牌支撑,亦不能将教学优势尽显,培训学校之间的差距主要反映在教学流程的管理和服务质量的监督。

 

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