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浅析如何激活高效工作系统

作者:佚名  来源:转载

    组织设计是影响组织文化的重要因素之一,而组织文化又反过来影响企业经营的最终业绩。人力资源作为企业活动的主体,在一系列组织设计活动,(如组织结构、薪酬体系、决策与信息系统等和企业的核心文化)作用下发挥其能动性,而且潜力无穷。

    虽然近年来西方管理学者在研究高绩效工作系统时认为高绩效工作系统的设计应依照企业所处不同的环境状况而有所不同,但是针对高绩效工作系统的一些共同性也达成了相当程度的共识,尤其是主要的设计原则方面,如两个最重要的概念--员工参与和授权,将高绩效工作系统的实施由员工控制引向对员工的积极引导和自我发展。此外,自我管理的团队建设,全面质量管理,组织结构的扁平化,以及创新的薪酬制度和全面的培训活动也是高绩效工作系统所强调的重要方面。关于高绩效工作系统的主要设计原则如下。

    1、 高绩效工作系统的设计着重于企业的顾客,包括内部顾客(员工、下下级等)和外部顾客。

    2、 团队(Teamwork)作为企业高绩效工作系统设计的基本单元,是整个组织建立授权机制和自我管理的核心。围绕企业整体工作系统而设立的各级团队应有明确的目标和任务界限,并在各自的工作界限范围内最大限度地自主工作。

    3、 信息取得与信息共享:团队只有在获得充分信息条件下才能做出有效的决策,这也是有效实施授权的前提。

    4、 社会和信息系统的一体化。高绩效工作系统的设计扩大了组织对人力资源和技术体系的整体需求,也促进了二者的整合。

    5、 员工技能的多样化。建立团队成员的工作轮换制度,使员工技能尽可能的多样化,从而大大增加组织的灵活性和应变能力。

    6、 建立有利于授权的整体组织管理结构。

    7、 建立支持授权的各项具体人力资源管理措施,如选拔机制以团队为基础的奖励计划等。

    8、 强化组织的纠错和更新能力。在团队自我检测和纠错能力不断增强的基础上形成组织的迅速更新能力,使企业更具动态的灵活应变能力。

    高绩效工作系统的设计也是一个工作的再设计过程。但是区别于重组过程中的工作再设计,高绩效工作系统更加强调组织结构、技术和人力资源的有机结合。其结果是,重组往往导致大幅度的企业人员裁减,而高绩效工作系统带来的则是企业人力资源的优化和高度发挥。

    虽然我国企业大多数仍处于构建现代企业的基本框架阶段,没有形成完备的、适应市场经济的组织结构和管理体系,但仍然能够从现代西方管理实践的经验中汲取一项有益的思想,并在企业发展壮大过程中有选择地实施,加快企业改革和发展的步伐。在这一过程中再次值得提醒的是不要急躁,只要踏踏实实从企业管理的关键环节入手,在充分分析外部环境状况的基础上定好战略,抓住实施中的各个具体环节并强调落实,中国特色的"高绩效工作系统"必能在优秀的企业中建立并为企业的长期发展奠定基础。

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