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浅析正确的CRM软件规划流程

作者:佚名  来源:转载

     在客户至上的时代,你可以根据以下5步来制定CRM规划:
理解业务驱动力:CRM主导者应该系统地思考业务上的驱动力,这是CRM战略的上下文语境所在。根据Forrester的定义,业务驱动力是“不断演进的客户、竞争对手和技术趋势集合在一起,形成一种环境推动力,促使公司不断审视和修正CRM战略实践。”为了做到这一点,你需要更深入地了解客户行为、竞争格局和技术前景。

     描绘业务愿景和目标:这一点看起来简单,其实不易做到。无论之前对于企业愿景和目标是否描述清晰,进一步的沟通和确认都是有益的。企业的愿景以最宽泛的语言描述了令人向往的长远目标。Forrester建议IT和业务团队坐在一起,共同梳理出清晰、有意义、可实现的目标–即所谓的SMART(具体、可评测、可实现、相关联和有时间表)目标。

     业务能力排序:Forrester对业务能力的定义是:企业为达成特定目标而完成单一业务活动的能力。那么,为了企业的成功,你应该如何定义业务能力并排定优先级呢?
             1.了解当前CRM系统的能力。

     2.展望未来的场景。

     3.找出所欠缺的能力。

     定义未来战略:CRM执委会必须设定两到三个未来的场景,结合企业愿景和目标,将相关的CRM选项映射到这些场景上,借助外部资源保持企业的领先地位。某全球化企业的业务应用高级经理向Forrester表示,该公司为CRM团队提供了两到三种技术方案。为了收窄选择范围,业务领导人需要请教技术专家以便弄清楚每个选项的实际功用。整个审查过程包括三步。首先,评估每个战略对企业的影响,每个利益相关人都要全面地审查、理解每个CRM战略的预期效果。其次,调查和了解每个选项的内在技术风险–来自于新方案文档不全或者多平台整合导致的复杂性。最后,评估战略开始带来收益以及全面开花结果需要多长时间。

    建立评测体系:对所有的CRM目标都要有与战略相关联的评测机制。首先,在项目初期就要制定评测方法。其次,通过流程评估业务成果和客户反馈。由于没有事先了解清楚什么才是对客户真正有用的东西,很多公司在错误的事情上花了多钱,或者对客户形成了干扰。

    最后,评估员工的投入程度并通过相应机制来督促之。只有当员工切实地正确使用系统时,CRM才是有价值的。客户至上的年代,维护客户关系是每个员工的责任。明晰的评测机制可以让员工了解正确的方向。

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